docs: update WishFulfilled knowledge base
This commit is contained in:
@@ -0,0 +1,261 @@
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# USER ERP 0-1需求重构 - 01 主流程说明 v1
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## 文件信息
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- 文件名称:`20260527_USER_ERP_0-1需求重构_01_主流程说明_v1.md`
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- 项目路径:`C:\XCODE\USER`
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- 输出位置:`C:\XCODE\USER\output\docs`
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- 当前版本:`v1`
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- 最近更新:`2026-05-27`
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- 所属阶段:Stage 1 完整业务需求
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- 负责人:业务负责人
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- 核心参与:USER运营、客服、渠道运营、KOC/KOL运营、财务、风险、产品、前端观察员
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- 文件目的:把 USER ERP 的完整业务主流程从需求进入写到结果复盘,避免后续只围绕单页或单模块开发。
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## 主流程总览
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USER ERP 的主流程不是从推送开始,也不是从测评单开始,而是从“需求能否变成可执行计划”开始。
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```mermaid
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flowchart TB
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A["需求进入"] --> B["需求评估"]
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B --> C["产品/ASIN/库存/评分校验"]
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C --> D["生成或调整计划"]
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D --> E["执行资源匹配"]
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E --> F["渠道任务/客服任务/KOC-KOL任务生成"]
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F --> G["用户或达人响应"]
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G --> H["客服承接与信息补全"]
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H --> I["订单/评价/内容/返款/佣金履约"]
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I --> J["风险复检与异常处理"]
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J --> K["结果回流到计划与需求"]
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K --> L["复盘、关闭或二次计划"]
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```
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## 主流程核心原则
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1. 需求完整性优先于 V1 实现边界。
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2. 每个需求必须能追到执行计划、执行对象、执行结果和复盘结论。
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3. 测评、回评、免评、KOC/KOL任务共用真实人、风险、额度、订单、客服上下文。
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4. 客服既是承接用户问题的执行团队,也是评价转化、订单登记、催评和异常闭环的核心执行资源。
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5. KOC/KOL不是纯外部接口,而是完整需求域:线索、分层、任务、内容、带货、佣金、风险都要在阶段1被定义。
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6. 每次有效互动都要复检身份、额度、风险、订单和未关闭承诺。
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7. 用户提交评价与 Amazon 展示确认必须拆开;计划完成口径不能混用。
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## 业务对象
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| 对象 | 含义 | 阶段 |
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| 需求 | OA/销售/运营/异常触发/KOC-KOL合作请求 | V1必做 |
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| 计划 | 测评、回评、免评、KOC/KOL任务、客服跟进计划 | V1必做 |
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| 执行资源 | 渠道、人群、客服、测评人、KOC/KOL、H5/卡片、返款能力 | V1必做 |
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| 真实人 | 跨账号、邮箱、电话、Profile、设备归并后的核心身份 | V1必做 |
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| 测评人 | 可参与测评/回评/免评的运营对象,是真实人的业务视图 | V1必做 |
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| KOC/KOL | 创作者/带货/内容合作对象,可与测评人身份重叠 | V1预留 |
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| 订单 | Amazon订单、测评订单、回评订单、免评订单、样品/带货订单 | V1必做 |
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| 评价 | 用户提交、评论链接/截图、Amazon展示确认、掉评/差评 | V1必做 |
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| 返款/佣金 | 用户返款、礼品卡、财务返款、KOC/KOL佣金 | 用户返款V1必做,佣金V1预留 |
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| 工单 | 客服消息、售后问题、催评、答应配合、异常跟进 | V1必做 |
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| 风险事件 | 黑名单、重复退款、额度超限、异常账号、内容/佣金风险 | V1必做 |
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| 复盘记录 | 需求关闭、计划表现、渠道表现、客服表现、KOC/KOL表现 | V1预留 |
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## 主流程分解
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### 1. 需求进入
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| 内容 | 说明 |
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| 触发来源 | OA测评计划、销售/运营手动需求、ASIN评分异常、掉评/差评、库存/Listing状态变化、KOC/KOL合作需求、客服反馈 |
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| 必填信息 | 需求编号、需求类型、产品/ASIN、站点、店铺、目标、优先级、截止时间、需求人、负责人 |
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| 可选信息 | 关键词、关键词链接、目标受众、目标Review数、预算/追加金额、指定渠道、指定KOC/KOL |
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| 输出 | 进入需求池,状态为待评估 |
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| 阶段 | V1必做 |
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### 2. 需求评估
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运营需要判断:
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- 需求是测评、回评、免评、KOC/KOL任务、客服跟进,还是混合需求。
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- ASIN当前评分、Review数、差评、掉评、库存、Listing状态是否支持执行。
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- 需求目标是否超过可用人群、额度、渠道和客服容量。
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- 是否存在产品禁用、店铺异常、关键词失效、H5/卡片缺失。
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- 是否需要审批、拆分计划、延迟、驳回或转其他计划类型。
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输出状态:
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- 评估通过,进入计划生成。
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- 需补充信息,退回需求人。
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- 暂缓,等待产品/库存/Listing恢复。
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- 驳回,记录原因。
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阶段:V1必做。
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### 3. 产品/ASIN/库存/评分校验
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| 校验项 | 处理 |
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| 产品是否启用 | 禁用则禁止生成渠道任务,允许进入待恢复池 |
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| ASIN是否正确 | 错误则退回补充或人工修正 |
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| 站点/店铺是否匹配 | 不匹配则阻断计划下发 |
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| 库存是否充足 | 库存紧张时限制测评/免评节奏 |
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| 评分/掉评/差评 | 触发回评或紧急催评策略 |
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| 关键词/H5/卡片 | 缺失则生成维护任务 |
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阶段:V1必做。
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### 4. 计划生成或调整
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计划类型必须保留:
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| 计划类型 | 说明 | 阶段 |
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| 测评计划 | 为产品增加评价、冲销量、拉排名、新品启动等 | V1必做 |
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| 回评计划 | 对已购/已测/待评价人群催评或稳定评分 | V1必做 |
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| 免评计划 | 面向长期测评人、KOC/KOL或补单需求,不计普通测评额度 | V1必做 |
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| KOC/KOL合作任务 | 样品、内容、带货、佣金、复盘 | V1预留/V2实现 |
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| 客服跟进计划 | 售后、催评、答应配合、异常用户跟进 | V1必做 |
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计划生成时必须写入:
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- 关联需求编号。
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- 产品/ASIN/站点/店铺。
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- 计划目标、周期、每日节奏、优先级。
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- 渠道策略。
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- 目标人群条件。
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- 额度预占策略。
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- 风险排除策略。
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- 客服承接要求。
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- H5/卡片/素材要求。
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- 关闭条件。
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### 5. 执行资源匹配
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计划不是创建后直接发出去,必须先匹配资源。
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| 资源 | 匹配规则 |
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| 人群 | 用户层级、国家、品类偏好、活跃、历史订单、Review额度、风险 |
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| 测评人 | 可测评次数、可免评次数、可上评次数、合作状态、掉评率、退款取消记录 |
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| KOC/KOL | 分层、品类、内容能力、带货能力、合作状态、风险状态 |
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| 渠道 | IM/EDM/Phone/APP/KOC-KOL可用性、频控、退订、投诉、转化 |
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| 客服 | 在线状态、排班、工单量、国家/语言、转化目标、当前压力 |
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| 产品素材 | H5、卡片、关键词链接、首图、编码图、跳转链接 |
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| 财务 | 可返款方式、返款账号、礼品卡卡密、审核队列 |
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| 风险 | 黑名单、强弱关联、退款取消、重复订单/评论/返款 |
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阶段:V1必做半自动匹配,V2增强自动推荐。
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### 6. 渠道任务 / 客服任务 / KOC-KOL任务生成
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| 任务 | 生成条件 | 输出 |
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| IM推送任务 | 有可推人群、卡片/H5可用、频控通过 | 推送任务、渠道事件、标签 |
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| EDM任务 | 域名/邮箱/IP健康、UID人群正常、邮件素材/H5可用 | 邮件计划、AB Test、发送结果 |
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| Phone任务 | 用户有电话、适合电话沟通、客服容量可承接 | 电话名单、回拨任务、通话记录 |
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| 客服工单 | 用户回复、订单异常、信息缺失、售后问题、投诉 | 工单、处理人、状态 |
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| KOC/KOL任务 | 有合适达人、样品/免评/内容目标明确 | 合作任务、内容/带货跟踪 |
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| 财务返款任务 | 用户信息完整、订单/评价状态满足返款条件 | 请款/返款任务 |
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### 7. 用户或达人响应
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响应包括:
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- 用户点击、回复、提交订单号、提交返款账号、上传评论截图/链接。
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- 用户只提交部分信息。
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- 用户投诉、退订、不感兴趣。
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- KOC/KOL接受任务、拒绝任务、提交内容链接、提交带货链接。
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每次响应都要写入渠道事件,并触发有效互动复检。
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### 8. 客服承接与信息补全
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客服核心动作:
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- 查看用户上下文卡。
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- 回复用户。
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- 查询/核验订单号。
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- 补充返款账号、截图、评论链接。
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- 登记订单。
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- 催评。
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- 记录售后问题和解决方案。
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- 标记答应配合。
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- 升级风险、财务、运营或主管。
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- 关闭或重开工单。
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客服管理动作:
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- 分配/转移工单。
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- 调整排班。
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- 设置目标。
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- 统计回复、工单、转化、满意度。
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阶段:V1必做。
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### 9. 履约:订单 / 评价 / 返款 / 佣金
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| 履约对象 | 核心状态 |
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| 订单 | 待登记、已登记、已发货、已取消、已退款、异常 |
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| 评价 | 待提交、已提交、待展示核验、已展示、未展示、掉评、差评 |
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| 返款 | 待请款、待审核、审核失败、待返款、返款成功、返款锁定 |
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| KOC/KOL内容 | 待接受、待寄样、待提交、待审核、已发布、链接异常 |
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| KOC/KOL佣金 | 待归因、待计算、待审核、待结算、已结算、争议 |
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### 10. 风险复检与异常处理
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复检时机:
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- 需求评估。
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- 计划生成。
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- 人群生成。
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- 渠道发送前。
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- 用户提交订单/评价/返款账号。
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- 客服登记订单。
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- 请款/返款。
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- KOC/KOL接受任务、提交内容、结算佣金。
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风险结果:
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- 正常,继续执行。
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- 弱风险,提醒人工确认。
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- 强风险,阻断并生成风险事件。
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- 确认风险,同步黑名单。
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### 11. 结果回流与复盘
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结果必须回流到:
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- 原需求:是否达成、是否关闭、是否需补量。
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- 计划:完成数、节奏、渠道表现、成本。
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- ASIN:评分、Review、差评、掉评。
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- 用户/测评人:额度、合作状态、标签、风险。
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- 客服:转化、回复、目标、绩效。
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- KOC/KOL:内容、带货、佣金、合作等级。
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- 渠道:素材、频控、人群、AB Test。
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阶段:V1预留复盘记录,核心指标 V1必做。
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## 状态总表
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| 状态域 | 必须拆开 |
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| 需求状态 | 草稿、待评估、需补充、已通过、已驳回、已转计划、已关闭 |
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| 计划状态 | 草稿、待审批、进行中、暂停、已完成、已取消、需补量 |
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| 资源匹配状态 | 待匹配、匹配中、匹配不足、匹配完成、需人工确认 |
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| 渠道任务状态 | 待发送、发送中、已发送、失败、已下架、暂停 |
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| 用户响应状态 | 未响应、已点击、已回复、已提交部分信息、已提交完整信息、投诉/退订 |
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| 工单状态 | 待分配、待处理、处理中、等待用户、已解决、已关闭、已重开 |
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| 订单状态 | 待登记、已登记、已发货、已取消、已退款、异常 |
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| 评价状态 | 待提交、已提交、待核验、已展示、未展示、掉评、差评 |
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| 返款状态 | 待请款、待审核、审核失败、待返款、返款成功、锁定 |
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| KOC/KOL任务状态 | 待分配、待接受、进行中、待内容、待审核、已发布、已结算、异常 |
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| 风险状态 | 正常、弱风险、强风险、已拦截、复核中、已解除、已拉黑 |
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## Gate 1 - 主流程完成条件
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- 主流程从需求进入到结果复盘完整。
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- 需求与执行计划匹配被明确为核心流程。
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- 客服被写入主流程核心位置。
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- KOC/KOL被作为完整需求域纳入,而不是仅做接口预留。
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- 测评、回评、免评、客服、渠道、财务、风险、看板之间的流转关系清楚。
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- V1必做、V1预留、V2实现、待确认有明确标注。
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@@ -0,0 +1,198 @@
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# USER ERP 0-1需求重构 - 02 日常操作页面结构 v1
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## 文件信息
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- 文件名称:`20260527_USER_ERP_0-1需求重构_02_日常操作页面结构_v1.md`
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- 项目路径:`C:\XCODE\USER`
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- 输出位置:`C:\XCODE\USER\output\docs`
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- 当前版本:`v1`
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- 最近更新:`2026-05-27`
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- 所属阶段:Stage 1 完整业务需求
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- 负责人:业务负责人 / 产品负责人
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- 核心参与:USER运营、客服主管、渠道负责人、KOC/KOL负责人、风险、财务、前端观察员
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- 文件目的:定义每个岗位每天打开系统后先看什么、判断什么、处理什么,并据此组织页面结构。
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## 页面设计原则
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1. 第一屏必须是日常作战台,不是普通任务列表。
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2. 页面围绕“发现异常 -> 判断优先级 -> 分配动作 -> 执行 -> 跟进结果 -> 复盘沉淀”设计。
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3. 每个页面必须说明贡献哪个OKR:用户增长、评价转化、销售转化、活动转化、满意度、风险控制。
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4. 页面结构要服务需求与执行计划匹配,不能只展示静态数据。
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5. 客服执行和客服管理是一级核心入口。
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6. KOC/KOL在阶段1必须有页面结构,即使V1只预留部分入口。
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## 一级导航建议
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| 一级入口 | 定位 | 阶段 |
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| 今日作战台 | 所有角色的每日首页,显示异常、目标、今日必处理 | V1必做 |
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| 需求与计划调度中心 | 需求池、计划生成、执行资源匹配、计划调整 | V1必做 |
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| 评价计划与订单中心 | 测评、回评、免评计划和订单履约 | V1必做 |
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| 客服执行中心 | 工单、聊天、答应配合、催评、订单登记 | V1必做 |
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| 客服管理中心 | 出勤、排班、目标、绩效、服务质量 | V1必做 |
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| 渠道运营中心 | IM、EDM、Phone、APP/H5/卡片、推送任务 | V1必做 |
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| KOC/KOL协作中心 | 线索、达人、任务、内容、带货、佣金、风险 | V1预留/V2实现 |
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| 测评人/真实人中心 | 测评人档案、身份归并、额度、风险、历史 | V1必做 |
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| 风险与黑名单中心 | 风险事件、黑名单、退款比对、异常复检 | V1必做 |
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| 数据复盘看板 | 计划、ASIN、渠道、客服、KOC/KOL、财务复盘 | V1必做核心,V2增强 |
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| 系统配置 | 权限、渠道配置、字段、标签、通知、导入导出 | V1预留 |
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## 01 今日作战台
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### 目标
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让主管和各岗位每天开屏后立刻知道:昨天有什么异常、本周目标是否危险、今天必须推进什么、哪些任务没人处理、哪些结果需要复盘。
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### 页面区块
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| 区块 | 展示内容 | 操作 |
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| 昨日核心指标 | 需求新增、计划新增、完成、缺口、客服工单、风险、返款 | 查看详情 |
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| P0/P1异常 | Review低于计划、渠道下滑、客服超时、产品禁用、风险事件 | 指派处理、升级 |
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| 今日必跟进 | 待评估需求、待补量计划、待催评用户、待返款、待审核内容 | 进入处理 |
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| 目标进度 | 月度测评、回评、免评、客服转化、KOC/KOL内容/带货 | 调整计划 |
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| 资源压力 | 可用人群、额度、客服容量、KOC/KOL资源、返款队列 | 资源调度 |
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| 昨日复盘 | TOP/BOTTOM任务、异常原因、沉淀动作 | 创建复盘 |
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### 角色视图
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| 角色 | 首页重点 |
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| 高级主管 | OKR、资源、P0异常、跨部门阻塞 |
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| USER运营 | 需求、计划、执行缺口、渠道/客服压力 |
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| 渠道运营 | 触达漏斗、素材、可推人群、退订/投诉 |
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| 客服主管 | 在线、排班、待处理工单、首次回复、转化目标 |
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| KOC/KOL运营 | 线索、任务、内容、带货、风险 |
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| 风险/财务 | 待审核、待返款、双重退款、敏感操作 |
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## 02 需求与计划调度中心
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### 子页面
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| 页面 | 说明 | 阶段 |
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| 需求池 | OA/销售/运营/异常/KOC-KOL需求统一入口 | V1必做 |
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| 需求评估页 | 校验ASIN、产品、库存、评分、目标、优先级 | V1必做 |
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| 计划编排页 | 生成测评、回评、免评、客服、KOC/KOL计划 | V1必做 |
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||||
| 执行匹配看板 | 人群、渠道、客服、KOC/KOL、风险、H5/卡片匹配 | V1必做基础 |
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| 计划调整页 | 补量、暂停、恢复、转免评、关闭、拆分/合并 | V1必做 |
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### 需求池字段
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| 字段 | 说明 |
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| 需求编号 | OA/系统生成 |
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| 需求来源 | OA、销售、运营、ASIN异常、客服反馈、KOC/KOL |
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| 需求类型 | 测评、回评、免评、客服跟进、KOC/KOL内容/带货 |
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| 产品/ASIN/站点/店铺 | 执行基础 |
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| 目标 | 目标订单数、Review数、评分、内容数、带货数 |
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| 优先级 | S/A/B/C 或 P0/P1/P2 |
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| 截止时间 | 计划完成约束 |
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| 当前状态 | 待评估、需补充、已转计划、暂停、关闭 |
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| 负责人 | 运营负责人 |
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## 03 评价计划与订单中心
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### 页面结构
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||||
| 页面 | 说明 | 阶段 |
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| --- | --- | --- |
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| 测评计划 | 产品测评需求、计划周期、渠道、目标、进度、评分、库存 | V1必做 |
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| 回评计划 | 掉评/差评/维稳/冲刺等回评需求与每日目标 | V1必做 |
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| 免评计划 | 长期测评人/KOC-KOL/补单免评计划 | V1必做 |
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||||
| 测评订单 | 订单登记、上传回评、请款、返款、状态跟踪 | V1必做 |
|
||||
| 回评订单 | 回评上传、确认、返款、售后来源、处理记录 | V1必做 |
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| 产品/ASIN详情 | 评分、Review、库存、关键词、渠道、H5/卡片 | V1预留 |
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## 04 客服执行中心
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客服执行中心是 V1 核心入口。
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| 页面 | 每天要解决的问题 | 核心操作 |
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| 工单池 | 哪些用户消息没人处理,哪些工单快超时 | 分配、领取、转移、标记解决、关闭 |
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| 我的工单 | 当前客服今天处理什么 | 回复、登记订单、催评、上传结果、升级 |
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| 聊天/消息 | 用户具体说了什么 | 快捷回复、补充信息、创建跟进 |
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| 服务聊天记录 | 复查历史沟通 | 查询、查看上下文 |
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| 答应配合 | 用户答应评价/反馈后是否完成 | 确认、拒绝、提醒、过期 |
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| 催评池 | 哪些测评/回评待催 | 发送提醒、转人工、关闭 |
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| 售后详情 | 用户问题、解决方案、订单、返款 | 记录方案、回访、升级 |
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## 05 客服管理中心
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| 页面 | 展示 | 操作 |
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| 客服Dashboard | 在线客服、今日工单、待处理、今日转化、本月目标 | 查看详情 |
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| 出勤管理 | 应出勤、实际出勤、出勤率、迟到/请假/缺勤 | 导入/调整 |
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| 排班管理 | 早班、午班、晚班、渠道、最大工单数 | 设置、批量排班、调整 |
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| 工单分配管理 | 分配规则、当前工单量、超时工单 | 自动分配、手动调整 |
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| 回复统计 | 回复用户数、处理工单、消息数、首次回复 | 导出 |
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| 转化绩效 | RSO/RDO登记订单、获取评价、完成率 | 查看排行 |
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| 目标管理 | 月目标、历史完成、客服个人趋势 | 设置目标、调整 |
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## 06 渠道运营中心
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| 页面 | 说明 | 阶段 |
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| IM推送 | 用户分层、卡片、推送任务、回复、转化 | V1必做 |
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| IM卡片/H5管理 | 卡片、图片、链接、跳转、产品禁用联动 | V1必做 |
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| EDM每日检查 | 域名/邮箱/IP信誉、UID、H5、AB Test、转化 | V1必做基础 |
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| Phone工作台 | 未接/待回拨、国家/时段、问题类型、客服容量 | V1预留 |
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| 推送配置 | 渠道账号、日限额、状态、负责人 | V1预留 |
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| 渠道漏斗看板 | 推送、曝光、点击、回复、订单、评价 | V1必做 |
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## 07 KOC/KOL协作中心
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阶段1必须完整定义,V1可部分预留。
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| 页面 | 说明 | 阶段 |
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| KOC/KOL线索池 | 新增线索、来源、标签、风险、分层 | V1预留 |
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| 达人档案 | 国家、品类、内容能力、带货能力、合作状态 | V1预留 |
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| 合作任务 | 样品、免评、内容、带货、佣金任务 | V1预留/V2 |
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| 内容记录 | 内容链接、审核、发布时间、表现 | V2实现 |
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| 带货归因 | Code、链接、订单、销售额 | V2实现 |
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| 佣金结算 | 佣金规则、结算、争议 | V2实现 |
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| KOC/KOL风险 | 标签混乱、重复触达、违规内容、佣金争议 | V1预留 |
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## 08 测评人/真实人中心
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| 页面 | 说明 | 阶段 |
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| 测评人列表 | 编号、Joyhub、邮箱、电话、Profile、国家、标签、合作状态 | V1必做 |
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| 测评人详情 | 额度、订单、评价、返款、风险、沟通记录 | V1必做 |
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| 真实人归并 | 标准化姓名+地址、设备、邮箱、电话、Profile、收款信息等自动归并;人工确认/拆分作为修正入口 | 自动归并 V1必做,人工确认/拆分 V1预留 |
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| 额度台账 | 月度测评、月度免评、累计Review、预占/释放 | V1必做 |
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| 风险记录 | 黑名单、退款取消、掉评、弱/强关联 | V1必做 |
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说明:`4/4/12`额度控制依赖真实人维度,V1必须先具备自动归并能力,否则 `person_quota_ledgers` 无法跨 JOYHUB ID、Amazon 账号和 Profile 合并计算。
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## 09 风险与黑名单中心
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| 页面 | 说明 |
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| 风险事件 | 所有风险信号与人工复核案件 |
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| 黑名单 | 生效中/已移除、风险等级、来源、原因 |
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| 退款比对 | Amazon退款与OA返款双重比对 |
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| 关联风险 | 邮箱、电话、设备、IP、Profile、地址、返款账号 |
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| 内容/佣金风险 | KOC/KOL内容不合规、归因失败、佣金争议 |
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## 10 数据复盘看板
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| 看板 | 指标 |
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| 计划看板 | 总计划、进行中、完成率、缺口、补量 |
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| ASIN看板 | 评分、Review、差评、掉评、库存、风险ASIN |
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| 渠道看板 | 推送、曝光、点击、回复、转化、退订/投诉 |
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| 客服看板 | 工单、响应、解决、满意度、RSO/RDO转化 |
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| 测评人看板 | 额度、完成率、掉评率、风险、合作状态 |
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| KOC/KOL看板 | 线索、任务、内容、带货、佣金、风险 |
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| 财务看板 | 待请款、待审核、返款成功、异常返款 |
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## Gate 1 - 页面结构完成条件
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- 今日作战台和岗位每日工作方式已定义。
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- 需求与计划调度中心作为一级核心入口。
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- 客服执行中心和客服管理中心作为一级核心入口。
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- KOC/KOL协作中心已有完整需求结构,即使V1不全量实现。
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- 各页面能对应主流程中的对象、状态、动作和复盘指标。
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@@ -0,0 +1,190 @@
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# USER ERP 0-1需求重构 - 03 功能页面按钮盘点表 v1
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## 文件信息
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- 文件名称:`20260527_USER_ERP_0-1需求重构_03_功能页面按钮盘点表_v1.md`
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- 项目路径:`C:\XCODE\USER`
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- 输出位置:`C:\XCODE\USER\output\docs`
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- 当前版本:`v1`
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- 最近更新:`2026-05-27`
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- 所属阶段:Stage 1 完整业务需求
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- 负责人:产品负责人 / 前端观察员
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- 核心参与:业务用户、客服主管、渠道运营、KOC/KOL运营、财务、风险、后端、测试
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- 文件目的:盘点阶段1涉及的页面按钮、业务含义、读写对象、状态变化、权限和审计要求,作为 Stage 2 按钮行为矩阵的输入。
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## 盘点规则
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| 字段 | 说明 |
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| 页面 | 按一级/二级页面归类 |
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| 按钮/动作 | 用户可点击或系统触发的动作 |
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| 业务含义 | 为什么需要这个按钮 |
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| 读取对象 | 点击前必须读的数据 |
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| 写入对象 | 点击后必须落盘的数据 |
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| 状态变化 | 影响哪些状态 |
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| 权限 | 哪些角色可操作 |
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| 审计 | 是否必须记录操作日志 |
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| 阶段 | V1必做、V1预留、V2实现、待确认 |
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## 对象命名对照
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按钮盘点表中的“读取对象/写入对象”保留页面语境简称;进入 Stage 2 接口和数据设计时,应优先映射到数据对象 v3 的正式对象名。
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| 按钮盘点简称 | v3正式对象或聚合口径 |
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| person | `person_profiles` |
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| identity | `person_identity_links` |
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| reviewer | `person_identity_links` + `person_quota_ledgers` 聚合视图 |
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| quota / quota_ledger | `person_quota_ledgers` |
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| quota_reservation | `quota_reservations` |
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| audience / audience_snapshot | `audience_snapshots` |
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| exclusion | `audience_exclusions` |
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| risk_event | `risk_signals` / `risk_cases` |
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| risk | `risk_signals` / `risk_cases` / `blacklist_entities` 聚合摘要 |
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| order / review_order | `amazon_orders`、`review_submission_records`、`review_display_checks` |
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| push_task / channel_event | `channel_route_decisions`、`channel_dedup_records`、各渠道事件表 |
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| interaction_recheck | `interaction_recheck_records` |
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| koc_kol / creator | JOYCOLLAB 的 `creator_id`,以及 `exemption_plan_tasks`、`creator_content_records`、`exemption_result_snapshots` |
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## 01 今日作战台
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| 按钮/动作 | 业务含义 | 读取对象 | 写入对象 | 状态变化 | 权限 | 审计 | 阶段 |
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| 查看异常 | 进入昨日/今日异常详情 | alert、plan、channel_event、ticket、risk_event | - | - | 主管、运营 | 否 | V1必做 |
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| 指派处理人 | 把异常转成可执行任务 | alert、staff、shift | task、notification | 异常:待处理 -> 已指派 | 主管、运营 | 是 | V1必做 |
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| 升级异常 | P0/P1问题升级主管或跨部门 | alert、risk_event、ticket | escalation、notification | 异常:待处理 -> 已升级 | 主管、风险 | 是 | V1必做 |
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| 调整计划 | 从作战台直接进入计划调整 | demand、plan、progress | plan_change_log | 计划:进行中 -> 调整中/暂停/补量 | 主管、运营 | 是 | V1必做 |
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| 创建复盘 | 对异常或任务形成复盘记录 | plan、channel_event、ticket、order | retrospective | 异常:已处理 -> 待复盘 | 主管、运营 | 是 | V1预留 |
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## 02 需求与计划调度中心
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| 页面 | 按钮/动作 | 业务含义 | 读取对象 | 写入对象 | 状态变化 | 权限 | 审计 | 阶段 |
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| 需求池 | 新增需求 | 手动录入销售/运营/KOC-KOL需求 | product、asin、staff | demand | 需求:草稿 | 运营、主管 | 是 | V1必做 |
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| 需求池 | 导入OA需求 | 从OA或表格批量导入需求 | import_file | demand、import_log | 需求:待评估 | 运营、管理员 | 是 | V1必做 |
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| 需求池 | 需求评估 | 判断需求是否可执行 | demand、product、asin、inventory、risk | demand_review | 待评估 -> 已通过/需补充/驳回 | 运营、主管 | 是 | V1必做 |
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| 需求池 | 退回补充 | 信息不足时退回需求人 | demand | demand、notification | 待评估 -> 需补充 | 运营 | 是 | V1必做 |
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| 需求池 | 生成计划 | 将需求转成测评/回评/免评/KOC-KOL/客服计划 | demand、product、audience、quota、risk | plan、plan_log | 已通过 -> 已转计划 | 运营、主管 | 是 | V1必做 |
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| 计划编排 | 拆分计划 | 一个需求拆成多个站点/渠道/周期计划 | demand、plan | plan、plan_relation | 计划:草稿/进行中 | 运营、主管 | 是 | V1预留 |
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| 计划编排 | 合并计划 | 合并同产品/同周期/同目标计划 | plan | plan_relation、plan_log | 计划:合并/关闭旧计划 | 主管 | 是 | V1预留 |
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| 执行匹配 | 匹配人群 | 生成候选用户/测评人/KOC-KOL名单 | person、reviewer、koc_kol、quota、risk | audience_snapshot、exclusion | 匹配:待匹配 -> 完成/不足 | 运营 | 是 | V1必做 |
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| 执行匹配 | 预占额度 | 锁定测评/免评/Review额度 | audience_snapshot、quota_ledger | quota_reservation | 额度:可用 -> 预占 | 运营 | 是 | V1必做 |
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| 执行匹配 | 手动释放预占 | 预占超时、计划取消或人群撤出后释放额度 | quota_reservation、quota_ledger、plan | quota_reservation_log、quota_ledger | 额度:已预占 -> 已释放 | 主管、管理员 | 是 | V1必做 |
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| 执行匹配 | 分配客服 | 按容量、语言、工单量分配承接客服 | plan、ticket、shift、agent_capacity | task、ticket_assignment | 待分配 -> 已分配 | 主管、客服主管 | 是 | V1必做 |
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| 执行匹配 | 生成推送任务 | 从计划生成人群和渠道任务 | plan、audience、card、h5、channel_config | push_task、channel_event | 待发送 | 渠道运营 | 是 | V1必做 |
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| 执行匹配 | 匹配KOC/KOL | 将需求匹配给合适创作者 | koc_kol_profile、task、risk | koc_kol_task | 待分配 -> 待接受 | KOC/KOL运营 | 是 | V1预留 |
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| 计划调整 | 调整名额 | 增减计划数量 | plan、progress、resource | plan_change_log | 计划目标变化 | 运营、主管 | 是 | V1必做 |
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| 计划调整 | 暂停计划 | 禁止继续执行但保留历史 | plan、risk、product | plan_log、notification | 进行中 -> 暂停 | 主管 | 是 | V1必做 |
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| 计划调整 | 恢复计划 | 恢复已暂停计划 | plan、product、risk | plan_log | 暂停 -> 进行中 | 主管 | 是 | V1必做 |
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| 计划调整 | 转免评 | 普通测评/回评因店铺/订单/用户问题转免评 | plan、order、reviewer | plan、order_log | 测评/回评 -> 免评 | 运营、主管 | 是 | V1必做 |
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| 计划调整 | 关闭需求 | 需求完成或取消 | demand、plan、progress | demand_close_log | 需求:已关闭 | 主管 | 是 | V1必做 |
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## 03 评价计划与订单中心
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| 页面 | 按钮/动作 | 业务含义 | 读取对象 | 写入对象 | 状态变化 | 权限 | 审计 | 阶段 |
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| 测评计划 | 新建测评计划 | 从需求或人工创建计划 | demand、product、asin | review_plan | 草稿/未开始 | 运营 | 是 | V1必做 |
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| 测评计划 | 编辑计划 | 修改目标、渠道、周期、负责人 | review_plan | plan_log | 计划字段变化 | 运营、主管 | 是 | V1必做 |
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| 测评计划 | 复制关键词链接 | 运营执行用 | review_plan | copy_event | - | 运营 | 否 | V1必做 |
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| 测评计划 | 查看关联推送 | 查看计划下发的渠道任务 | plan、push_task | - | - | 运营、渠道 | 否 | V1必做 |
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| 测评计划 | 查看关联订单 | 查看计划履约订单 | plan、order | - | - | 运营 | 否 | V1必做 |
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| 回评计划 | 新建回评计划 | 因掉评/差评/维稳生成回评计划 | asin、review_stats | reply_plan | 待开始 | 运营 | 是 | V1必做 |
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| 回评计划 | 调整今日目标 | 根据评分/掉评变化调整当天目标 | reply_plan、asin_stats | plan_log | 今日目标变化 | 运营、主管 | 是 | V1必做 |
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| 免评计划 | 新建免评计划 | 给长期测评人/KOC-KOL/补单池创建免评计划 | demand、reviewer、koc_kol | free_plan | 待审批/进行中 | 运营 | 是 | V1必做 |
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| 测评订单 | 新增订单 | 记录测评执行单 | plan、person、product | review_order | 待上传回评/待登记 | 运营、客服 | 是 | V1必做 |
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| 测评订单 | 上传订单 | 绑定Amazon订单号 | review_order、amazon_order | review_order、audit_log | 订单:待登记 -> 已登记 | 运营、客服 | 是 | V1必做 |
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| 测评订单 | 上传回评 | 绑定评论ID/链接/截图 | review_order、comment | review_submission | 待回评 -> 待确认/已提交 | 运营、客服 | 是 | V1必做 |
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| 测评订单 | 提交排队 | 评论暂不能绑定,进入排队 | review_order、comment_query | review_queue | 待确认 | 运营、客服 | 是 | V1必做 |
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| 测评订单 | 请款 | 发起用户返款 | review_order、refund_account | refund_request | 待请款 -> 待审核 | 运营、客服 | 是 | V1必做 |
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| 测评订单 | 更换订单 | 用新订单替代原订单 | review_order、amazon_order | order_change_log | 订单号变化 | 运营、主管 | 是 | V1必做 |
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| 测评订单 | 更改订单 | 修正订单字段 | review_order | order_change_log | 订单字段变化 | 运营、主管 | 是 | V1必做 |
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| 测评订单 | 撤销 | 撤销错误/风险订单 | review_order、risk | order_log、quota_release | 进行中 -> 撤销 | 风险、主管 | 是 | V1必做 |
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| 测评订单 | 批量导出 | 导出当前筛选结果 | order、permission | export_task | - | 有导出权限 | 是 | V1必做 |
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| 回评订单 | 回评确认 | 核验回评是否有效 | review_submission、comment | review_display_check | 待确认 -> 已回评/未通过 | 运营、审核 | 是 | V1必做 |
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## 04 客服执行中心
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| 页面 | 按钮/动作 | 业务含义 | 读取对象 | 写入对象 | 状态变化 | 权限 | 审计 | 阶段 |
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| 工单池 | 自动分配 | 按在线、工单量、排班分配客服 | ticket、agent、shift | ticket_assignment | 待分配 -> 待处理 | 客服主管 | 是 | V1必做 |
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| 工单池 | 手动分配 | 指定处理人 | ticket、agent | ticket_assignment | 待分配 -> 待处理 | 客服主管 | 是 | V1必做 |
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| 工单池 | 转移工单 | 换客服处理 | ticket、agent | ticket_transfer_log | 处理人变化 | 客服、主管 | 是 | V1必做 |
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| 我的工单 | 回复用户 | 处理用户消息 | ticket、chat、context_snapshot | chat_message、ticket_log | 待处理 -> 处理中/等待用户 | 客服 | 是 | V1必做 |
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| 我的工单 | 登记订单 | 客服拿到订单号后登记 | ticket、amazon_order、person | review_order、ticket_log | 工单推进 | 客服 | 是 | V1必做 |
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| 我的工单 | 催评 | 提醒用户提交评价 | ticket、order、followup | reminder_event、followup | 催评次数+1 | 客服、运营 | 是 | V1必做 |
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| 我的工单 | 标记解决 | 用户问题解决 | ticket | ticket_log | 处理中 -> 已解决 | 客服 | 是 | V1必做 |
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| 我的工单 | 关闭工单 | 完成或无需继续 | ticket | ticket_log | 已解决/等待用户 -> 已关闭 | 客服、主管 | 是 | V1必做 |
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| 我的工单 | 重开工单 | 用户再次反馈 | ticket | ticket_log | 已关闭 -> 已重开/处理中 | 客服、主管 | 是 | V1必做 |
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| 答应配合 | 确认答应 | 用户答应评价/反馈 | ticket、person | support_followup | 待确认 -> 已确认 | 客服 | 是 | V1必做 |
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| 答应配合 | 拒绝 | 用户拒绝配合 | ticket | support_followup | 待确认 -> 已拒绝 | 客服 | 是 | V1必做 |
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| 答应配合 | 标记过期 | 超时未提交 | followup | support_followup | 已确认 -> 已过期 | 客服、系统 | 是 | V1必做 |
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## 05 客服管理中心
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| 页面 | 按钮/动作 | 业务含义 | 读取对象 | 写入对象 | 状态变化 | 权限 | 审计 | 阶段 |
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| 出勤管理 | 导入出勤 | 导入当天/本月出勤 | attendance_file | attendance_record | 出勤记录更新 | 客服主管、人事 | 是 | V1预留 |
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| 出勤管理 | 调整出勤状态 | 修正迟到/请假/缺勤 | attendance_record | attendance_log | 状态变化 | 客服主管 | 是 | V1必做 |
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| 排班管理 | 设置班次 | 给客服设置早/午/晚班 | agent、date | shift_schedule | 排班变化 | 客服主管 | 是 | V1必做 |
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| 排班管理 | 批量排班 | 一次生成多天排班 | agent、date_range | shift_schedule | 排班批量变化 | 客服主管 | 是 | V1必做 |
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| 目标管理 | 设置月目标 | 设置RSO/RDO登记和上评目标 | agent、period | support_target | 目标变化 | 客服主管 | 是 | V1必做 |
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| 绩效看板 | 导出绩效 | 导出回复/转化/目标完成 | performance_snapshot | export_task | - | 客服主管 | 是 | V1必做 |
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## 06 渠道运营中心
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| 页面 | 按钮/动作 | 业务含义 | 读取对象 | 写入对象 | 状态变化 | 权限 | 审计 | 阶段 |
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| IM推送 | 新增推送 | 创建IM触达任务 | plan、audience、card | im_push_task | 草稿/待发送 | 渠道运营 | 是 | V1必做 |
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| IM推送 | 上架/下架 | 控制任务是否可执行 | im_push_task | channel_log | 已上架/已下架 | 渠道运营 | 是 | V1必做 |
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| IM推送 | 批量分配 | 将任务分配到账号/渠道 | push_task、im_account | assignment | 待分配 -> 已分配 | 渠道运营 | 是 | V1预留 |
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| IM卡片 | 新增卡片 | 创建卡片素材 | product、h5 | im_card | 已上架/草稿 | 渠道运营 | 是 | V1必做 |
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| IM卡片 | 下架卡片 | 产品禁用/素材失效时下架 | im_card、product | card_log | 已上架 -> 已下架 | 渠道运营 | 是 | V1必做 |
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| EDM | 检查基础设施 | 确认域名/邮箱/IP信誉 | edm_config、deliverability | daily_check | 健康/异常 | EDM运营 | 否 | V1必做 |
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| EDM | 创建AB Test | 测试标题/素材/按钮 | edm_campaign | ab_test | 运行中 | EDM运营 | 是 | V1预留 |
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| Phone | 创建回拨任务 | 对未接/待跟进用户安排电话 | tel_pool、agent_shift | tel_task | 待拨打 | Phone/客服 | 是 | V1预留 |
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| 渠道配置 | 配置去重规则 | 定义跨IM/EDM/APP/Phone/KOC触达的去重、例外和频控条件 | channel_config、person、risk、quota | channel_dedup_rule、channel_log | 规则生效/停用 | 渠道主管、管理员 | 是 | V1预留 |
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## 07 KOC/KOL协作中心
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| 页面 | 按钮/动作 | 业务含义 | 读取对象 | 写入对象 | 状态变化 | 权限 | 审计 | 阶段 |
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| 线索池 | 新增线索 | 新增KOC/KOL候选人 | source、contact | creator_profile | 待审核 | KOC/KOL运营 | 是 | V1预留 |
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| 线索池 | 打标分层 | 区分新手KOC、稳定测评者、垂直专家、带货型KOL | creator_profile、metrics | creator_tag、tier_log | 分层变化 | KOC/KOL运营 | 是 | V1预留 |
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| 任务管理 | 创建合作任务 | 样品、免评、内容、带货任务 | demand、product、creator | creator_task | 待接受 | KOC/KOL运营 | 是 | V1预留 |
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| 任务管理 | 分配样品/免评名额 | 执行合作资源分配 | creator_task、inventory、quota | sample_order/free_order | 待寄样/待执行 | KOC/KOL运营 | 是 | V1预留 |
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| 内容记录 | 上传内容链接 | 记录发布内容 | creator_task | content_record | 待审核/已发布 | KOC/KOL运营 | 是 | V2实现 |
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| 内容记录 | 审核内容 | 判断内容合规和是否可分发 | content_record、content_policy | content_audit | 通过/驳回 | 审核、运营 | 是 | V2实现 |
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| 带货归因 | 同步订单 | 记录Code/链接带来的订单 | attribution、order | creator_order | 待结算 | KOC/KOL运营 | 是 | V2实现 |
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| 佣金结算 | 计算佣金 | 根据规则生成佣金 | creator_order、commission_rule | commission_record | 待审核 | 财务、运营 | 是 | V2实现 |
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| 风险处理 | 暂停合作 | 风险/投诉/作弊时暂停 | creator_profile、risk | creator_status_log | 可合作 -> 暂停 | 风险、主管 | 是 | V1预留 |
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## 08 测评人/真实人中心
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| 页面 | 按钮/动作 | 业务含义 | 读取对象 | 写入对象 | 状态变化 | 权限 | 审计 | 阶段 |
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| 真实人归并 | 手动合并 | 修正自动归并不足,把多个账号/身份线索合并到同一真实人 | person、identity、quota_ledger、risk | person_identity_link、merge_log、quota_ledger | 多个身份 -> 同一真实人 | 主管、风险、管理员 | 是 | V1预留 |
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| 真实人归并 | 手动拆分 | 纠正误合并,拆开不同真实人 | person、identity、quota_ledger、risk | person_identity_link、split_log、quota_ledger | 同一真实人 -> 多个真实人 | 主管、风险、管理员 | 是 | V1预留 |
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| 额度台账 | 查看额度明细 | 查看4/4/12额度、预占、释放、提交计数来源 | person、quota_ledger、quota_reservation、review_submission | - | - | 运营、客服主管、风险 | 否 | V1必做 |
|
||||
| 互动复检 | 查看审计记录 | 追溯每次有效互动为什么继续、拦截或转人工 | interaction_recheck、person、quota_ledger、risk | - | - | 运营、风险、客服主管 | 否 | V1必做 |
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## 09 风险与财务
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| 页面 | 按钮/动作 | 业务含义 | 读取对象 | 写入对象 | 状态变化 | 权限 | 审计 | 阶段 |
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| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
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||||
| 风险事件 | 创建风险事件 | 人工或系统发现风险 | person、order、refund、creator | risk_case | 待复核 | 风险、系统 | 是 | V1必做 |
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||||
| 风险事件 | 复核通过 | 确认风险 | risk_case | risk_case、blacklist | 复核中 -> 确认风险 | 风险 | 是 | V1必做 |
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||||
| 风险事件 | 排除风险 | 解除误报 | risk_case | risk_case | 复核中 -> 排除 | 风险 | 是 | V1必做 |
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||||
| 黑名单 | 新增黑名单 | 阻断后续触达/返款/合作 | person、creator、identity | blacklist_item | 生效中 | 风险 | 是 | V1必做 |
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||||
| 退款比对 | 标记双重退款 | Amazon退款+OA返款命中 | refund_records | risk_signal | 疑似/确认双重退款 | 风险、财务 | 是 | V1必做 |
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||||
| 返款 | 审核请款 | 付款前审核 | refund_request、order、risk | refund_record | 待审核 -> 待返款/失败 | 财务 | 是 | V1必做 |
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||||
| 返款 | 确认返款 | 完成付款/卡密发送 | refund_record | refund_record、notification | 待返款 -> 成功 | 财务 | 是 | V1必做 |
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## Gate 1 - 按钮盘点完成条件
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||||
- 核心页面按钮均有业务含义,不只是UI动作。
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- 每个关键按钮都有读写对象、状态变化、权限和审计要求。
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- 客服执行与客服管理按钮覆盖完整。
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- KOC/KOL按钮覆盖需求完整性,并标注实现阶段。
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||||
- 需求与计划匹配相关按钮覆盖生成、匹配、分配、调整、暂停、补量、关闭。
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- 额度预占释放、真实人合并/拆分、互动复检审计、渠道去重规则已有按钮入口。
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||||
- Stage 2 可按对象命名对照表把页面简称映射到数据对象 v3 的正式对象。
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||||
@@ -0,0 +1,352 @@
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||||
# USER ERP 0-1需求重构 - 04 分支流程_完整需求域 v1
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## 文件信息
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- 文件名称:`20260527_USER_ERP_0-1需求重构_04_分支流程_完整需求域_v1.md`
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||||
- 项目路径:`C:\XCODE\USER`
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||||
- 输出位置:`C:\XCODE\USER\output\docs`
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||||
- 当前版本:`v1`
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- 最近更新:`2026-05-27`
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||||
- 所属阶段:Stage 1 完整业务需求
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- 负责人:业务负责人
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||||
- 核心参与:USER运营、渠道运营、客服、KOC/KOL运营、财务、风险、产品
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||||
- 文件目的:整理主流程下所有核心分支,确保阶段1需求完整,不因V1实现边界遗漏KOC/KOL、客服或计划匹配。
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## 分支一:需求与计划匹配
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### 触发条件
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- OA测评计划新增或变化。
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- 销售/运营提交产品推广需求。
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- ASIN评分、差评、掉评触发回评/紧急催评。
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||||
- 新品、库存、Listing、关键词状态变化。
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||||
- KOC/KOL合作或带货需求进入。
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||||
- 客服反馈某类用户或产品问题集中出现。
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||||
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||||
### 流程
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```text
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||||
需求进入
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||||
-> 校验产品/ASIN/站点/店铺/库存/评分/关键词
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||||
-> 判断需求类型
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||||
-> 匹配计划类型
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||||
-> 匹配执行资源
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||||
-> 生成计划、渠道任务、客服任务或KOC/KOL任务
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||||
-> 执行结果回流需求
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```
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||||
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||||
### 读取
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- demand、product、asin、inventory、rating、review_stats、keyword、h5/card。
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||||
- person_feature、reviewer、creator、quota、risk。
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||||
- channel_config、agent_shift、agent_capacity、refund_capacity。
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||||
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||||
### 写入
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||||
- plan、plan_change_log、audience_snapshot、quota_reservation。
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||||
- push_task、ticket、creator_task、risk_exclusion。
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||||
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||||
### 关闭条件
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||||
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||||
- 需求已转计划并完成。
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||||
- 需求被驳回并有原因。
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||||
- 需求被拆分或合并,并保留引用关系。
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||||
- 需求进入待补充或待恢复,不再误触发执行。
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||||
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||||
### 阶段
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V1必做。
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||||
## 分支二:IM推送
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### 用户分层
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| 层级 | 定义 | 策略 |
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| --- | --- | --- |
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||||
| 未参与过用户 | 注册App并绑定玩具,未参与回评/测评 | 优先推绑定产品回评卡片 |
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||||
| 参与过用户 | 已参与回评/测评,真实人累计提交评价 < 12 | 优先催评,再推新测评 |
|
||||
| 长期测评人 | 真实人累计提交评价 >= 12 | 不优先普通测评,优先免评补单 |
|
||||
| 回评待完成 | 订单已登记但未上传评价/截图 | 催评 |
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||||
| 测评待返款 | 已登记但缺返款信息或待返款 | 补信息/财务提醒 |
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||||
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||||
### 流程
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||||
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||||
```text
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||||
人群生成
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||||
-> 频控与风险复检
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||||
-> 选择卡片/H5/文字/图片
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||||
-> 推送
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||||
-> 用户点击/回复/提交信息
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||||
-> 系统核验订单号/返款账号/评论截图
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||||
-> 完整则进入订单/返款/评价流程
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||||
-> 不完整则生成客服工单或待补信息标签
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||||
```
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||||
|
||||
### 必查
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||||
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||||
- 用户是否黑名单。
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||||
- 读取 `person_quota_ledgers`,按真实人判断累计提交评价、月度测评和月度免评额度。
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||||
- 是否有未完成测评/回评。
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||||
- 是否退款/取消订单。
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||||
- 产品是否禁用。
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||||
- H5/卡片是否有效。
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||||
- 同一用户今日是否已触达。
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||||
### 阶段
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||||
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||||
V1必做。
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||||
## 分支三:EDM每日运营
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||||
### 每日先看
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||||
- 域名、邮箱、IP信誉是否健康。
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||||
- OA测评计划是否变化。
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||||
- KV/UID人群是否正常。
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||||
- 产品选择、H5制作和H5数据维护是否受产品禁用影响。
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||||
- 邮件发送、打开、点击、回复、退订、投诉。
|
||||
- 当天推送计划、AB Test、审核状态。
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||||
- 菲律宾问题、订单、客服跟进清单。
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||||
- 邮件转化数据。
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||||
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||||
### 流程
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||||
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||||
```text
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||||
基础设施检查
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||||
-> 同步OA计划
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||||
-> 检查UID人群
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||||
-> 检查产品/H5/链接
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||||
-> 生成或调整EDM任务
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||||
-> 发送与AB Test
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||||
-> 回收打开/点击/回复/退订/投诉
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||||
-> 转化到订单/客服/风险/复盘
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||||
```
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||||
|
||||
### 阶段
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||||
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||||
V1必做基础;深度AB自动优化 V2实现。
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||||
## 分支四:Phone工作流
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||||
### 每日先看
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||||
- 未接电话和待回拨。
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||||
- 问题类型分布。
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||||
- 国家/语言/时段。
|
||||
- 哪个国家电话量最高。
|
||||
- 哪个国家未接率最高。
|
||||
- 高峰时段客服是否不足。
|
||||
- 是否需要调整排班或回拨时间。
|
||||
- 客服效率和转化。
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||||
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||||
### 流程
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||||
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||||
```text
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||||
生成电话名单
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||||
-> 匹配国家/语言/时段/客服排班
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||||
-> 拨打或回拨
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||||
-> 记录通话结果
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||||
-> 如有订单/评价意向则进入客服转化
|
||||
-> 如有投诉/售后则进入工单
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||||
-> 如有KOC/KOL意向则转线索池
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||||
```
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||||
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||||
### 阶段
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||||
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||||
V1预留,客服和Phone结合较强时进入V1必做。
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## 分支五:客服承接
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### 入口
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||||
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- 用户通过App/Email/IM/Phone发送消息。
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||||
- 用户提交信息不完整。
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||||
- 渠道推送带来咨询、投诉或售后问题。
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||||
- 测评/回评/返款异常。
|
||||
- 用户答应配合后需要跟进。
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||||
|
||||
### 流程
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||||
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||||
```text
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||||
用户消息进入
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||||
-> 系统生成待处理工单
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||||
-> 自动或手动分配客服
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||||
-> 客服查看上下文卡
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||||
-> 客服回复和补全信息
|
||||
-> 登记订单/催评/上传结果/升级异常
|
||||
-> 工单解决或关闭
|
||||
-> 回复、转化、满意度、目标数据回流
|
||||
```
|
||||
|
||||
### 客服转化流程
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||||
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||||
```text
|
||||
客服沟通用户
|
||||
-> 用户下单或提供订单号
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||||
-> 客服登记订单
|
||||
-> 后续拿到用户评价
|
||||
-> 上传评价结果
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||||
-> 返款/核验
|
||||
-> 完成转化
|
||||
```
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||||
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||||
### 管理流程
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||||
|
||||
```text
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||||
排班
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||||
-> 出勤
|
||||
-> 工单分配
|
||||
-> 回复统计
|
||||
-> RSO/RDO转化统计
|
||||
-> 月目标管理
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||||
-> 绩效复盘
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||||
```
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||||
|
||||
### 阶段
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||||
|
||||
V1必做。
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||||
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||||
## 分支六:评价型订单与免评执行
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||||
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||||
### 6A 评价型订单:测评/回评
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||||
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||||
```text
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||||
计划分配人群
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||||
-> 生成订单或等待用户提交订单
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||||
-> 核验订单号
|
||||
-> 绑定产品/ASIN/店铺/站点
|
||||
-> 上传回评/评论链接/截图
|
||||
-> 展示核验
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||||
-> 返款/请款
|
||||
-> 完成或异常关闭
|
||||
```
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||||
|
||||
#### 关键规则
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||||
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||||
- 非公司产品阻断。
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||||
- 订单撤销或退款阻断。
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||||
- 用户提交评价不等于Amazon展示确认。
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||||
- 提交评价立即计入真实人累计提交额度;展示确认才计入评价型计划完成。
|
||||
- 更换订单、更改订单、转免评、撤销必须有日志。
|
||||
|
||||
### 6B 免评执行:KOC/KOL为主,IM/EDM/APP协同
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||||
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||||
```text
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||||
免评计划批准
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||||
-> 拆解KOC/KOL任务、免评Code、内容协同任务
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||||
-> 匹配KOC/KOL、长期测评人或站外流量资源
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||||
-> 发布内容、分发Code、同步IM/EDM/APP协同触达
|
||||
-> 回收点击、Code使用、订单、内容互动、权重结果
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||||
-> 形成免评结果快照
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||||
-> 达标关闭或调整KOC/素材/Code/渠道策略
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||||
```
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||||
|
||||
#### 关键规则
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||||
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||||
- 免评执行不以“用户提交评价”为终点,也不以 Amazon 展示评价作为完成口径。
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||||
- 免评结果应写入 `exemption_plan_tasks`、`creator_content_records`、`exemption_result_snapshots` 等对象。
|
||||
- KOC/KOL任务、长期测评人免评补单、IM/EDM/APP协同触达可以服务同一个免评计划,但必须分别记录任务来源和结果口径。
|
||||
- 免评Code、点击、订单、内容链接、带货归因和权重结果需要单独复盘,不混入测评/回评订单完成数。
|
||||
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||||
### 阶段
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||||
|
||||
6A V1必做;6B 的免评补单与协同入口 V1必做,完整内容/归因/佣金闭环 V2实现。
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||||
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||||
## 分支七:财务返款
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||||
### 用户返款
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||||
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||||
```text
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||||
返款条件满足
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||||
-> 发起请款
|
||||
-> 财务/审核确认
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||||
-> 付款或礼品卡
|
||||
-> 凭证/卡密通知用户
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||||
-> 返款状态回写订单和工单
|
||||
```
|
||||
|
||||
### KOC/KOL佣金
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||||
|
||||
```text
|
||||
带货订单归因
|
||||
-> 计算佣金
|
||||
-> 审核
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||||
-> 结算
|
||||
-> 争议处理
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||||
-> 复盘表现
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||||
```
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||||
|
||||
### 阶段
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||||
|
||||
用户返款 V1必做;KOC/KOL佣金 V1预留,V2实现。
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## 分支八:KOC/KOL协作
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||||
### 入口
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||||
|
||||
- 新增KOC/KOL线索。
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||||
- KOC每日工作流发现可合作用户。
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||||
- 免评计划需要长期测评人或达人补单。
|
||||
- 商家/产品需要内容或带货合作。
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||||
|
||||
### 流程
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||||
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||||
```text
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||||
线索进入
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||||
-> 账号/标签/风险状态检查
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||||
-> 自动打标与人工修正
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||||
-> 分层:新手KOC/稳定测评者/垂直专家/带货型KOL/品牌合作型
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||||
-> 匹配产品/样品/免评/内容/带货任务
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||||
-> 达人接受或拒绝
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||||
-> 样品/订单/内容执行
|
||||
-> 上传内容链接或带货链接
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||||
-> 审核、发布、归因
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||||
-> 佣金/返款
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||||
-> 风险与复盘
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||||
```
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||||
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||||
### 必须区分
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||||
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||||
- KOC/KOL身份和普通测评人身份可能重叠,但业务对象不同。
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||||
- KOC/KOL标签、带货、测评、免评标签不能混。
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||||
- KOC/KOL内容任务和普通回评/测评订单不能混用完成口径。
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||||
|
||||
### 阶段
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||||
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||||
需求完整性必须覆盖;V1预留核心入口与字段,免评补单相关 V1必做,完整内容/佣金 V2实现。
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||||
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||||
## 分支九:风险与黑名单
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||||
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||||
### 流程
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||||
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||||
```text
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||||
风险信号产生
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||||
-> 判断弱风险/强风险
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||||
-> 弱风险提醒人工确认
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||||
-> 强风险阻断执行
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||||
-> 人工复核
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||||
-> 解除/确认风险
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||||
-> 同步黑名单或恢复执行
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||||
```
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||||
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||||
### 风险来源
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||||
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||||
- 黑名单命中。
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- 邮箱/电话/设备/IP/Profile/地址强弱关联。
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||||
- 退款/取消订单。
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||||
- 双重退款。
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||||
- 多账号/多Profile异常。
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- 重复订单、重复评论、重复返款。
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||||
- 差评/掉评异常。
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||||
- KOC/KOL内容违规、佣金争议、带货归因异常。
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||||
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||||
### 阶段
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||||
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||||
V1必做。
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||||
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||||
## Gate 1 - 分支流程完成条件
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||||
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||||
- 所有核心分支都有触发、执行、写入、关闭条件。
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||||
- 客服与KOC/KOL均作为完整需求域出现。
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||||
- 分支结果能回流主流程和复盘。
|
||||
- 各分支有 V1必做、V1预留、V2实现边界。
|
||||
@@ -0,0 +1,138 @@
|
||||
# USER ERP 0-1需求重构 - 05 异常流程_完整需求域 v1
|
||||
|
||||
## 文件信息
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||||
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||||
- 文件名称:`20260527_USER_ERP_0-1需求重构_05_异常流程_完整需求域_v1.md`
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||||
- 项目路径:`C:\XCODE\USER`
|
||||
- 输出位置:`C:\XCODE\USER\output\docs`
|
||||
- 当前版本:`v1`
|
||||
- 最近更新:`2026-05-27`
|
||||
- 所属阶段:Stage 1 完整业务需求
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||||
- 负责人:业务负责人 / 风险负责人 / 客服主管
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||||
- 核心参与:USER运营、渠道运营、客服、KOC/KOL运营、财务、风险、测试
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||||
- 文件目的:定义完整需求域中的异常、拦截、提醒、升级、人工复核和恢复机制,为 Stage 2 测试用例和状态机做输入。
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||||
|
||||
## 异常分级
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||||
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||||
| 等级 | 含义 | 处理要求 |
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| --- | --- | --- |
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||||
| P0 | 直接影响今日核心目标、资金、合规或账号安全 | 当天处理,主管可见 |
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||||
| P1 | 影响本周目标或大量用户体验 | 24小时内处理 |
|
||||
| P2 | 局部异常,可进入跟进列表 | 按责任人处理 |
|
||||
| P3 | 观察项,暂不阻断 | 持续监控 |
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||||
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## 01 需求与执行计划不匹配
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||||
|
||||
| 异常 | 自动发现 | 处理 | 关闭条件 | 阶段 |
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||||
| --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| 需求目标高于可用人群/额度 | 计划生成时匹配不足 | 提醒运营降低目标、拆分周期、转免评或补充渠道 | 目标调整或资源补足 | V1必做 |
|
||||
| 产品禁用但计划仍在执行 | 产品状态变化 | 自动暂停计划和下架H5/卡片,通知负责人 | 产品恢复或计划关闭 | V1必做 |
|
||||
| 库存不足但继续推测评/免评 | 库存低于安全线 | 限制节奏或暂停,通知运营 | 库存恢复或调整计划 | V1必做 |
|
||||
| ASIN/店铺/关键词变化未同步 | ASIN信息与计划不一致 | 阻断新推送,生成H5/卡片维护任务 | 链接和卡片确认有效 | V1必做 |
|
||||
| 计划有名额但渠道无可推人群 | 人群生成结果为空或不足 | 提醒补充人群、换渠道、延长周期 | 匹配成功或关闭计划 | V1必做 |
|
||||
| 渠道有响应但客服容量不足 | 工单/回复超时、在线人数不足 | 暂停或降频推送,调整排班 | 客服容量恢复 | V1必做 |
|
||||
| 需求变更后旧计划未暂停 | 同需求存在多个冲突计划 | 提醒主管确认,自动标记冲突 | 旧计划暂停/合并/关闭 | V1预留 |
|
||||
| 完成数口径不一致 | 计划完成、订单完成、评价展示不一致 | 进入口径复核 | 口径修正并记录 | V1必做 |
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||||
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||||
## 02 评价/订单异常
|
||||
|
||||
| 异常 | 自动发现 | 处理 | 关闭条件 | 阶段 |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| 订单号格式错误 | 用户提交时校验 | 提示用户重填,必要时转客服 | 正确订单号提交 | V1必做 |
|
||||
| 非公司产品 | 订单核验 | 阻断登记,转客服说明 | 工单关闭或人工改判 | V1必做 |
|
||||
| 店铺下错 | 订单店铺与计划不一致 | 转人工处理,可转免评 | 订单状态修正 | V1必做 |
|
||||
| 订单已取消 | Amazon状态 | 阻断回评和返款 | 用户换单或关闭 | V1必做 |
|
||||
| 订单已退款 | Amazon退款命中 | 进入退款比对和风险 | 风险结论完成 | V1必做 |
|
||||
| 评论重复绑定 | 评论ID/链接已绑定 | 阻断或申请例外审核 | 绑定唯一或审核通过 | V1必做 |
|
||||
| 订单重复绑定 | 订单号已绑定其他单 | 阻断,进入人工复核 | 确认归属 | V1必做 |
|
||||
| 用户只提交部分信息 | 缺返款账号/截图/链接 | 自动打标,生成客服跟进 | 信息补齐或关闭 | V1必做 |
|
||||
| 评论未展示 | Amazon展示核验失败 | 标记未展示,计划不计完成 | 后续展示或关闭 | V1必做 |
|
||||
| 掉评/差评 | Review状态变化 | 触发回评/紧急催评/风险 | 计划调整或风险关闭 | V1必做 |
|
||||
|
||||
## 03 返款/佣金异常
|
||||
|
||||
| 异常 | 自动发现 | 处理 | 关闭条件 | 阶段 |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| 缺返款账号 | 用户提交不完整 | 自动打标待返款,客服跟进 | 账号补齐 | V1必做 |
|
||||
| 返款账号格式异常 | 表单校验/人工审核 | 退回补充 | 格式正确 | V1必做 |
|
||||
| 重复请款 | 同订单/同返款ID重复 | 阻断并提醒财务 | 去重完成 | V1必做 |
|
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| 双重退款 | Amazon退款+OA返款命中 | 生成风险事件 | 风险确认或解除 | V1必做 |
|
||||
| 非APP用户邮件退款 | 邮件退款链路缺设备/注册邮箱维度 | 标记风险盲区,补充邮箱、订单、地址、收款信息等识别线索 | 识别维度补齐或人工复核完成 | V1必做 |
|
||||
| 返款超额 | 金额超过规则 | 进入超额审核 | 审核通过/拒绝 | V1必做 |
|
||||
| 卡密/凭证缺失 | 返款成功但无凭证 | 生成财务待补任务 | 凭证补齐 | V1预留 |
|
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| KOC/KOL佣金争议 | 达人反馈或金额不一致 | 进入佣金复核 | 结算修正或驳回 | V2实现 |
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## 04 客服异常
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| 异常 | 自动发现 | 处理 | 关闭条件 | 阶段 |
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| --- | --- | --- | --- | --- |
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| 无客服在线 | 在线人数为0但有待处理工单 | 提醒主管,暂停部分推送 | 有客服承接 | V1必做 |
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| 工单未分配 | 待分配超时 | 自动分配或主管手动分配 | 工单有处理人 | V1必做 |
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| 首次回复超时 | 首次回复时长超过阈值 | 提醒客服/主管 | 已回复或转移 | V1必做 |
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| 等待用户超时 | 用户长时间未回复 | 自动提醒或关闭 | 用户回复/关闭 | V1必做 |
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| 客服转移失败 | 目标客服离线或超负荷 | 重新选择处理人 | 转移成功 | V1必做 |
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| 排班不足 | 高峰工单大于客服容量 | 主管调整排班或降频推送 | 容量恢复 | V1必做 |
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| 目标异常 | 月目标明显低于进度 | 提醒主管调度 | 目标追平或调整 | V1必做 |
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| 客服误登记订单 | 人工发现或订单核验失败 | 更改订单并留痕 | 订单修正 | V1必做 |
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| 用户投诉客服 | 投诉/负反馈 | 升级主管复核 | 处理结论 | V1预留 |
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## 05 渠道异常
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| 异常 | 自动发现 | 处理 | 关闭条件 | 阶段 |
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| --- | --- | --- | --- | --- |
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| IM点击低 | 漏斗低于阈值 | 换素材/卡片/人群 | 指标恢复或复盘 | V1必做 |
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| IM回复低于3% | 日常监控 | 更换图片/话术 | 回复率恢复 | V1必做 |
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| 退订或不感兴趣升高 | 退订/投诉异常 | 降频、暂停素材、调整人群 | 指标恢复 | V1必做 |
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| EDM域名/IP信誉异常 | 每日检查 | 暂停发送、切换账号、通知负责人 | 信誉恢复 | V1必做 |
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| KV/UID人群导出失败 | 人群数量异常 | 暂停推送,重跑导出 | 人群正常 | V1必做 |
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| H5链接失效 | 链接检测或用户反馈 | 下架任务,修复链接 | 链接有效 | V1必做 |
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| 卡片产品禁用未同步 | 产品状态变更 | 自动下架卡片 | 卡片状态正确 | V1必做 |
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| Phone未接率过高 | 电话数据 | 调整时段/排班/回拨 | 未接率下降 | V1预留 |
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## 06 KOC/KOL异常
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| 异常 | 自动发现 | 处理 | 关闭条件 | 阶段 |
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| --- | --- | --- | --- | --- |
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| KOC标签混乱 | 同人存在KOC/测评/带货冲突 | 人工复核标签 | 标签修正 | V1预留 |
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| KOC/KOL与C类测评人身份重叠 | 同一真实人同时命中免评推送和KOC任务 | 阻断重复触达,进入身份/任务冲突复核 | 明确走免评协同或KOC任务,不重复计完成 | V1必做 |
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| 达人重复触达 | 同一KOC/KOL多任务冲突 | 合并或暂停任务 | 冲突解除 | V1预留 |
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| 样品发出未产出内容 | 任务超时 | 催办、暂停合作、风险记录 | 内容提交或任务关闭 | V2实现 |
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| 内容链接无效 | 链接检测失败 | 要求重提 | 链接有效 | V2实现 |
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| 内容不合规 | 内容审核 | 驳回、下架、降权 | 内容修正或关闭 | V2实现 |
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| 带货订单归因失败 | Code/链接无法匹配 | 进入人工归因 | 归因完成或驳回 | V2实现 |
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| 佣金争议 | 金额或订单争议 | 财务/运营复核 | 结算修正或驳回 | V2实现 |
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||||
| 高风险KOC继续推送 | 风险状态命中 | 阻断任务 | 风险解除或拉黑 | V1预留 |
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## 07 风险异常
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| 异常 | 自动发现 | 处理 | 关闭条件 | 阶段 |
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| 黑名单命中 | 身份线索命中 | 阻断触达/返款/合作 | 人工解除或保持黑名单 | V1必做 |
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| 强关联命中 | 邮箱/电话/设备/Profile/地址 | 阻断并复核 | 风险结论 | V1必做 |
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||||
| 弱关联命中 | IP/相似地址等 | 提醒人工确认 | 确认/排除 | V1必做 |
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||||
| 额度超限 | 月度/累计额度命中 | 阻断普通测评,转免评池 | 额度恢复或转免评 | V1必做 |
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| 多账号归并冲突 | 同一真实人下多个 JOYHUB/Profile 额度不一致 | 按 `person_quota_ledgers` 重新汇总,进入人工复核 | 额度统一并记录合并/拆分结论 | V1必做 |
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||||
| 频控超限 | 当日/周期触达超限 | 暂停触达 | 到期恢复 | V1必做 |
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| 敏感字段导出风险 | 导出包含敏感字段 | 强制脱敏/审批 | 导出完成或拒绝 | V1必做 |
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||||
## 异常处理通用状态
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```text
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待发现 -> 已发现 -> 待处理 -> 处理中 -> 待复核 -> 已关闭
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```
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可选状态:
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- 已升级。
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- 已驳回。
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- 已阻断。
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- 已恢复。
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- 需补充信息。
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- 需跨部门协同。
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## Gate 1 - 异常流程完成条件
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- 需求计划、评价订单、客服、渠道、KOC/KOL、返款、风险异常均覆盖。
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- 每类异常有发现方式、处理动作、关闭条件。
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- P0/P1/P2/P3等级可用于今日作战台。
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- 异常能回流计划调整、客服任务、风险事件和复盘记录。
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@@ -0,0 +1,209 @@
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# USER ERP 0-1需求重构 - 06 VibeCoding页面验证记录 v1
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## 文件信息
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- 文件名称:`20260527_USER_ERP_0-1需求重构_06_VibeCoding页面验证记录_v1.md`
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- 项目路径:`C:\XCODE\USER`
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||||
- 输出位置:`C:\XCODE\USER\output\docs`
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- 当前版本:`v1`
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- 最近更新:`2026-05-27`
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- 所属阶段:Stage 1 完整业务需求
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- 负责人:产品负责人 / 前端观察员
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- 核心参与:业务负责人、USER运营、客服主管、渠道负责人、KOC/KOL负责人、技术负责人
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- 文件目的:把现有 Vibe Coding / AI 原型作为需求验证材料,记录已覆盖能力、暴露缺口和 Stage 2 高保真模型输入。
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## 验证原则
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1. 原型不是生产代码,不作为正式系统底座。
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2. 原型用于发现页面、字段、按钮、状态和流程缺口。
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3. 验证重点不是“页面能不能打开”,而是“需求是否完整、业务对象是否统一、每日操作是否可执行”。
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4. 阶段1必须记录原型未覆盖的需求域,特别是 KOC/KOL、客服管理、需求计划匹配和复盘口径。
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## 验证材料
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| 材料 | 用途 | 结论 |
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| --- | --- | --- |
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| `C:\XCODE\USER\input\user-review-system` | React/Vite原型,含计划、测评人、订单、客服、渠道、风险、看板;入口参考 `src\App.tsx`、`src\config\routes.tsx`、`src\config\menu.tsx` | 覆盖面较广,可作为页面/字段参考 |
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||||
| `C:\XCODE\USER\input\user-review-system\docs\review-order-PRD.md` | 回评/测评订单详细PRD | 订单页面细,但只是局部,不足以代表ERP主流程 |
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| `C:\XCODE\USER\input\user-review-system\docs\review-order-architecture.md` | 订单页面技术架构 | 可参考组件拆分和待确认问题 |
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||||
| `C:\XCODE\USER\src\user_erp_mvp_admin_prototype_v10.html` | 既有 v10 HTML 原型 | 可参考早期管理端页面,但不直接复用为新系统底座 |
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||||
| `C:\XCODE\USER\input\用户运营系统-单文件.html` | 大型单文件运营系统原型 | 可参考全局菜单和字段,但不直接复用 |
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||||
| `C:\XCODE\USER\input\amazon_operator_test_entry.html` | 亚马逊提评入口原型 | 可参考需求提报、IM账号、推送策略 |
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||||
| `C:\XCODE\USER\input\客服执行.html` | 客服执行/管理原型 | 客服核心需求的重要参考 |
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||||
| `C:\XCODE\USER\input\IM 推送业务流.mm` | IM业务流脑图 | IM分层和流转最完整 |
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||||
## user-review-system 验证
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### 已覆盖能力
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| 模块 | 已覆盖 |
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| --- | --- |
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| 菜单/路由 | 工作台、评价计划、评价人管理、测评订单、回评订单、客服中心、渠道推送、风险中心、数据看板 |
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||||
| 计划 | 测评计划、回评计划、免评计划,含列表、表单、详情、关联推送/订单 |
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| 测评人 | 测评人列表、详情、表单、额度、订单、风险、联系记录 |
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||||
| 订单 | 测评订单、回评订单、上传订单、上传回评、请款、返款、详情抽屉 |
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||||
| 客服 | 工单池、聊天、聊天记录、答应配合、客服绩效看板 |
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||||
| 渠道 | 推送任务、IM推送、IM卡片、IM/EDM配置 |
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| 风险 | 风险事件、黑名单、退款比对 |
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| 看板 | 计划、ASIN、客服绩效 |
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### 暴露的缺口
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||||
| 缺口 | 影响 | 后续处理 |
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| --- | --- | --- |
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| 需求池与计划生成链路弱 | 无法解释需求如何变成计划 | Stage 2 需新增需求与计划调度中心 |
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||||
| 计划匹配资源视图不足 | 人群、客服、渠道、H5/卡片、风险没有统一调度 | 需新增执行匹配看板 |
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||||
| 客服管理不完整 | 排班、出勤、目标、首次回复、转化绩效不足 | 结合客服执行原型补齐 |
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||||
| KOC/KOL需求域不足 | 线索、任务、内容、带货、佣金缺失 | 阶段1必须补出完整需求 |
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||||
| 订单PRD局部过细 | 容易用订单页面替代ERP主流程 | 保留为订单模块参考 |
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||||
| 状态枚举不统一 | 测评、回评、返款、计划、客服状态口径混乱 | Stage 2需统一状态机 |
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||||
| Mock 数据含临时品类 | 部分示例与真实业务不一致 | 只取字段结构,不取业务事实 |
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||||
## 用户运营系统单文件验证
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### 已覆盖
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||||
- USER评价业务闭环系统的全局菜单雏形。
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- 产品、计划、订单、客服、风险、真实人、用户信息等多类字段。
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- 较多运营筛选、状态、详情、操作入口。
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||||
### 缺口
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||||
- 文件过大,页面和数据逻辑混杂,不适合做正式底座。
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||||
- 未清晰区分需求完整范围和V1实现范围。
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||||
- KOC/KOL相关需求不完整。
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||||
- 客服核心执行与管理需要与 `客服执行.html` 合并分析。
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||||
- 需求到计划再到执行匹配的调度视图不足。
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||||
## amazon_operator_test_entry 验证
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### 已覆盖
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- 亚马逊提评入口。
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- 提评单列表。
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- IM推送。
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- IM账号管理。
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- 新建提评单。
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- 推送策略。
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||||
- 卡片内容管理。
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- 业务类型:测评、免评、回评。
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### 可纳入需求
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- 提评需求提报字段:站点、ASIN、商品、关键词、关键词链接、品牌、新品状态、要求数量、店铺、原因、备注。
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||||
- IM账号和身份管理:官方客服、品牌客服、达人、内部/外部品牌。
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||||
- 推送策略:用户标签、去除标签、优先级、间隔时间、内容形式、跳转链接。
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||||
### 缺口
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||||
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||||
- 未打通完整需求池和计划对象。
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- 提评入口与USER运营调度中心的关系需重构。
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- IM账号管理需与渠道配置、权限和风险联动。
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## 客服执行原型验证
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### 已覆盖
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- 客服执行看板。
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- 首页Dashboard。
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- 出勤管理。
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- 排班管理。
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- 工单管理。
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- 回复统计。
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- 转化绩效。
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- 目标管理。
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- 角色权限:客服与主管/管理员视角。
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### 可纳入需求
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| 能力 | 说明 |
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| 工单自动分配 | 在线优先、按工单量平均、最大工单数 |
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| 客服视角 | 只看自己工单、绩效和目标 |
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| 主管视角 | 查看团队数据、调整工单、排班和目标 |
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| 绩效统计 | RSO/RDO登记订单、上评、完成率 |
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| 出勤/排班 | 早班、午班、晚班、迟到、早退、请假、缺勤 |
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### 缺口
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- 与评价计划、渠道推送和订单履约的联动需要补强。
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- 客服容量尚未进入需求与计划匹配。
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- 客服误登记、投诉、转移失败、排班不足等异常需要补全。
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## IM推送业务流验证
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### 已覆盖
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- 用户分层:未参与、参与过、长期测评人。
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- 推送前风控校验。
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- 回评卡片、测评卡片、免评产品、催评消息。
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- 用户提交订单号、返款账号、评论截图/链接。
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- 订单号核实和客服补全。
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- 财务返款提醒。
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- 自动打标体系。
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- 店铺紧急催评。
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### 可直接作为Stage 2输入
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- IM用户分层。
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- 核心标签体系。
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- 每次互动复检。
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- 未完成流程的标签与自动通知。
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- 长期测评人转免评策略。
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### 缺口
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- IM流程需要与统一计划、额度台账、客服工单和风险事件对象对齐。
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- 文档中提到的“当天测评计划需要刷的名额”需要接入计划匹配。
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## KOC/KOL需求验证
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### 已有线索
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- `KOC 每日工作流.md` 提到账号、标签、风险、新增线索、用户分层、自动打标、任务去重、回复、订单、返款、Review、带货、风险。
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- `商家KOL商业服务系统-USER项目知识迁移清单.md` 提供服务包、KOC/KOL分层、佣金原则、内容分级和推荐分发接口意识。
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- 现有原型仅零散覆盖KOC/KOL,未形成完整中心。
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### 阶段1必须补出的需求
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- KOC/KOL线索池。
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- KOC/KOL档案和分层。
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- KOC/KOL与测评人/真实人的身份关系。
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- 内容任务、样品/免评、带货任务。
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- 内容审核、链接、Code、订单归因。
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- 佣金计算与结算接口。
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- KOC/KOL风险和异常。
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### 阶段建议
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- V1必做:免评补单相关的KOC/KOL入口、标签、风险和任务关联。
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- V1预留:KOC/KOL档案、线索池、合作状态。
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||||
- V2实现:内容审核、带货归因、佣金结算、商家服务包完整后台。
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## 进入Stage 2的输入清单
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| 输入 | 说明 |
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| 需求与计划调度中心 | 需要新设计,不应从现有订单页面改 |
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| 今日作战台 | 需要按OKR和岗位每日工作方式设计 |
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| 客服执行/管理 | 可综合 `客服相关模块.md` 和 `客服执行.html` |
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| IM推送 | 可基于 `IM 推送业务流.mm` 和 user-review-system IM页面 |
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| 订单页面 | 可参考 review-order PRD,但需合并测评/回评/免评口径 |
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| 测评人/真实人 | 可参考 `测评信息字段管理.xlsx` 和数据对象v3 |
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||||
| KOC/KOL中心 | 现有原型不足,需要新建需求模型 |
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| 风险中心 | 可参考现有风险页面,但需扩展KOC/KOL与计划匹配异常 |
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||||
## 不能直接继承的内容
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- 不能直接继承 Vibe Coding 的文件结构作为正式工程结构。
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- 不能把 mock 数据当业务事实。
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- 不能把回评/测评订单PRD当成整个 ERP PRD。
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- 不能因为 V1不实现完整KOC/KOL平台,就在阶段1删除KOC/KOL需求。
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- 不能把客服降级为“工单页面”,客服是核心执行和转化资源。
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## Gate 1 - Vibe Coding验证完成条件
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- 已记录所有原型的可用需求点。
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- 已记录原型不能支撑的业务缺口。
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- 已确认正式系统需要重新做 Stage 2 高保真模型。
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- 已确认KOC/KOL、客服、需求计划匹配是现有原型的主要补强方向。
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@@ -0,0 +1,209 @@
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# USER ERP 0-1需求重构 - 06 VibeCoding页面验证记录 v1
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||||
## 文件信息
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- 文件名称:`20260527_USER_ERP_0-1需求重构_06_VibeCoding页面验证记录_v1.md`
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- 项目路径:`C:\XCODE\USER`
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- 输出位置:`C:\XCODE\USER\output\docs`
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- 当前版本:`v1`
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- 最近更新:`2026-05-27`
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- 所属阶段:Stage 1 完整业务需求
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- 负责人:产品负责人 / 前端观察员
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||||
- 核心参与:业务负责人、USER运营、客服主管、渠道负责人、KOC/KOL负责人、技术负责人
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- 文件目的:把现有 Vibe Coding / AI 原型作为需求验证材料,记录已覆盖能力、暴露缺口和 Stage 2 高保真模型输入。
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||||
## 验证原则
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||||
1. 原型不是生产代码,不作为正式系统底座。
|
||||
2. 原型用于发现页面、字段、按钮、状态和流程缺口。
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||||
3. 验证重点不是“页面能不能打开”,而是“需求是否完整、业务对象是否统一、每日操作是否可执行”。
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||||
4. 阶段1必须记录原型未覆盖的需求域,特别是 KOC/KOL、客服管理、需求计划匹配和复盘口径。
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||||
## 验证材料
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| 材料 | 用途 | 结论 |
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| `C:\XCODE\USER\input\user-review-system` | React/Vite原型,含计划、测评人、订单、客服、渠道、风险、看板;入口参考 `src\App.tsx`、`src\config\routes.tsx`、`src\config\menu.tsx` | 覆盖面较广,可作为页面/字段参考 |
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| `C:\XCODE\USER\input\user-review-system\docs\review-order-PRD.md` | 回评/测评订单详细PRD | 订单页面细,但只是局部,不足以代表ERP主流程 |
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| `C:\XCODE\USER\input\user-review-system\docs\review-order-architecture.md` | 订单页面技术架构 | 可参考组件拆分和待确认问题 |
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| `C:\XCODE\USER\src\user_erp_mvp_admin_prototype_v10.html` | 既有 v10 HTML 原型 | 可参考早期管理端页面,但不直接复用为新系统底座 |
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| `C:\XCODE\USER\input\用户运营系统-单文件.html` | 大型单文件运营系统原型 | 可参考全局菜单和字段,但不直接复用 |
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| `C:\XCODE\USER\input\amazon_operator_test_entry.html` | 亚马逊提评入口原型 | 可参考需求提报、IM账号、推送策略 |
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| `C:\XCODE\USER\input\客服执行.html` | 客服执行/管理原型 | 客服核心需求的重要参考 |
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| `C:\XCODE\USER\input\IM 推送业务流.mm` | IM业务流脑图 | IM分层和流转最完整 |
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## user-review-system 验证
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### 已覆盖能力
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| 模块 | 已覆盖 |
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| --- | --- |
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| 菜单/路由 | 工作台、评价计划、评价人管理、测评订单、回评订单、客服中心、渠道推送、风险中心、数据看板 |
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| 计划 | 测评计划、回评计划、免评计划,含列表、表单、详情、关联推送/订单 |
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| 测评人 | 测评人列表、详情、表单、额度、订单、风险、联系记录 |
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| 订单 | 测评订单、回评订单、上传订单、上传回评、请款、返款、详情抽屉 |
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| 客服 | 工单池、聊天、聊天记录、答应配合、客服绩效看板 |
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| 渠道 | 推送任务、IM推送、IM卡片、IM/EDM配置 |
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| 风险 | 风险事件、黑名单、退款比对 |
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| 看板 | 计划、ASIN、客服绩效 |
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### 暴露的缺口
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| 缺口 | 影响 | 后续处理 |
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| 需求池与计划生成链路弱 | 无法解释需求如何变成计划 | Stage 2 需新增需求与计划调度中心 |
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| 计划匹配资源视图不足 | 人群、客服、渠道、H5/卡片、风险没有统一调度 | 需新增执行匹配看板 |
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| 客服管理不完整 | 排班、出勤、目标、首次回复、转化绩效不足 | 结合客服执行原型补齐 |
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| KOC/KOL需求域不足 | 线索、任务、内容、带货、佣金缺失 | 阶段1必须补出完整需求 |
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| 订单PRD局部过细 | 容易用订单页面替代ERP主流程 | 保留为订单模块参考 |
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| 状态枚举不统一 | 测评、回评、返款、计划、客服状态口径混乱 | Stage 2需统一状态机 |
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| Mock 数据含临时品类 | 部分示例与真实业务不一致 | 只取字段结构,不取业务事实 |
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## 用户运营系统单文件验证
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### 已覆盖
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- USER评价业务闭环系统的全局菜单雏形。
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- 产品、计划、订单、客服、风险、真实人、用户信息等多类字段。
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- 较多运营筛选、状态、详情、操作入口。
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### 缺口
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- 文件过大,页面和数据逻辑混杂,不适合做正式底座。
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- 未清晰区分需求完整范围和V1实现范围。
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- KOC/KOL相关需求不完整。
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- 客服核心执行与管理需要与 `客服执行.html` 合并分析。
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- 需求到计划再到执行匹配的调度视图不足。
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## amazon_operator_test_entry 验证
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### 已覆盖
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- 亚马逊提评入口。
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- 提评单列表。
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- IM推送。
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- IM账号管理。
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- 新建提评单。
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- 推送策略。
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- 卡片内容管理。
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- 业务类型:测评、免评、回评。
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### 可纳入需求
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- 提评需求提报字段:站点、ASIN、商品、关键词、关键词链接、品牌、新品状态、要求数量、店铺、原因、备注。
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- IM账号和身份管理:官方客服、品牌客服、达人、内部/外部品牌。
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- 推送策略:用户标签、去除标签、优先级、间隔时间、内容形式、跳转链接。
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### 缺口
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- 未打通完整需求池和计划对象。
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- 提评入口与USER运营调度中心的关系需重构。
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- IM账号管理需与渠道配置、权限和风险联动。
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## 客服执行原型验证
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### 已覆盖
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- 客服执行看板。
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- 首页Dashboard。
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- 出勤管理。
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- 排班管理。
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- 工单管理。
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- 回复统计。
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- 转化绩效。
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- 目标管理。
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- 角色权限:客服与主管/管理员视角。
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### 可纳入需求
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| 能力 | 说明 |
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| --- | --- |
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| 工单自动分配 | 在线优先、按工单量平均、最大工单数 |
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| 客服视角 | 只看自己工单、绩效和目标 |
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| 主管视角 | 查看团队数据、调整工单、排班和目标 |
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| 绩效统计 | RSO/RDO登记订单、上评、完成率 |
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| 出勤/排班 | 早班、午班、晚班、迟到、早退、请假、缺勤 |
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### 缺口
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- 与评价计划、渠道推送和订单履约的联动需要补强。
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- 客服容量尚未进入需求与计划匹配。
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- 客服误登记、投诉、转移失败、排班不足等异常需要补全。
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## IM推送业务流验证
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### 已覆盖
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- 用户分层:未参与、参与过、长期测评人。
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- 推送前风控校验。
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- 回评卡片、测评卡片、免评产品、催评消息。
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- 用户提交订单号、返款账号、评论截图/链接。
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- 订单号核实和客服补全。
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- 财务返款提醒。
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- 自动打标体系。
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- 店铺紧急催评。
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### 可直接作为Stage 2输入
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- IM用户分层。
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- 核心标签体系。
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- 每次互动复检。
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- 未完成流程的标签与自动通知。
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- 长期测评人转免评策略。
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### 缺口
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- IM流程需要与统一计划、额度台账、客服工单和风险事件对象对齐。
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- 文档中提到的“当天测评计划需要刷的名额”需要接入计划匹配。
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## KOC/KOL需求验证
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### 已有线索
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- `KOC 每日工作流.md` 提到账号、标签、风险、新增线索、用户分层、自动打标、任务去重、回复、订单、返款、Review、带货、风险。
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- `商家KOL商业服务系统-USER项目知识迁移清单.md` 提供服务包、KOC/KOL分层、佣金原则、内容分级和推荐分发接口意识。
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- 现有原型仅零散覆盖KOC/KOL,未形成完整中心。
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### 阶段1必须补出的需求
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- KOC/KOL线索池。
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- KOC/KOL档案和分层。
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- KOC/KOL与测评人/真实人的身份关系。
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- 内容任务、样品/免评、带货任务。
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- 内容审核、链接、Code、订单归因。
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- 佣金计算与结算接口。
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- KOC/KOL风险和异常。
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### 阶段建议
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- V1必做:免评补单相关的KOC/KOL入口、标签、风险和任务关联。
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- V1预留:KOC/KOL档案、线索池、合作状态。
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- V2实现:内容审核、带货归因、佣金结算、商家服务包完整后台。
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## 进入Stage 2的输入清单
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| 输入 | 说明 |
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| --- | --- |
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| 需求与计划调度中心 | 需要新设计,不应从现有订单页面改 |
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| 今日作战台 | 需要按OKR和岗位每日工作方式设计 |
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| 客服执行/管理 | 可综合 `客服相关模块.md` 和 `客服执行.html` |
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| IM推送 | 可基于 `IM 推送业务流.mm` 和 user-review-system IM页面 |
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| 订单页面 | 可参考 review-order PRD,但需合并测评/回评/免评口径 |
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| 测评人/真实人 | 可参考 `测评信息字段管理.xlsx` 和数据对象v3 |
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| KOC/KOL中心 | 现有原型不足,需要新建需求模型 |
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| 风险中心 | 可参考现有风险页面,但需扩展KOC/KOL与计划匹配异常 |
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||||
## 不能直接继承的内容
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- 不能直接继承 Vibe Coding 的文件结构作为正式工程结构。
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- 不能把 mock 数据当业务事实。
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- 不能把回评/测评订单PRD当成整个 ERP PRD。
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- 不能因为 V1不实现完整KOC/KOL平台,就在阶段1删除KOC/KOL需求。
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- 不能把客服降级为“工单页面”,客服是核心执行和转化资源。
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## Gate 1 - Vibe Coding验证完成条件
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- 已记录所有原型的可用需求点。
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- 已记录原型不能支撑的业务缺口。
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- 已确认正式系统需要重新做 Stage 2 高保真模型。
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- 已确认KOC/KOL、客服、需求计划匹配是现有原型的主要补强方向。
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||||
1568
wishfulfilled-wiki/05_需求文档/20260528_USER_ERP_0-1需求重构_可点击参考原型_v1.html
Normal file
1568
wishfulfilled-wiki/05_需求文档/20260528_USER_ERP_0-1需求重构_可点击参考原型_v1.html
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1107
wishfulfilled-wiki/05_需求文档/20260528_USER_ERP_完整参考原型_v2.html
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1107
wishfulfilled-wiki/05_需求文档/20260528_USER_ERP_完整参考原型_v2.html
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398
wishfulfilled-wiki/05_需求文档/通用EDM业务流程说明.md
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398
wishfulfilled-wiki/05_需求文档/通用EDM业务流程说明.md
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@@ -0,0 +1,398 @@
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||||
# 通用 EDM 业务流程说明
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||||
更新时间:2026-05-26
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## 1. 文档目标
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本文用于新的 EDM 子系统设计或重构,目标是在功能保持一致的前提下,将现有 EDM 业务抽象成通用流程,便于后续拆分服务、设计数据模型、规划 Kafka 消费链路、接入邮件发送通道和处理邮件客服工单。
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## 2. 业务范围
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通用 EDM 子系统建议分为三条业务线:
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| 业务线 | 说明 |
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| --- | --- |
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| 批量营销邮件 | 管理后台创建邮件任务,按标签、站点、产品、用户状态筛选目标用户,生成待发送邮件记录,通过队列异步发送 |
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||||
| 自动 / 实时策略邮件 | 根据用户注册、访问、在线、站点、产品、行为、无消息等规则自动筛选用户,并生成策略邮件 |
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||||
| 邮件工单 | 用户来信、表单提交或外部收信服务进入后台后,生成或更新邮件工单,由客服处理、回复、转发、关闭 |
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||||
|
||||
如果新系统还需要普通邮箱功能,可以作为独立模块处理。普通邮箱收发不一定进入 EDM 工单链路,是否合并需要单独确认。
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||||
## 3. 总体架构
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||||
|
||||
```mermaid
|
||||
flowchart TD
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||||
A["管理后台"] --> B["EDM 任务服务"]
|
||||
B --> C["目标用户筛选服务"]
|
||||
C --> D["邮件记录生成服务"]
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||||
D --> E["Kafka / 队列"]
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||||
E --> F["邮件发送消费者"]
|
||||
F --> G["外部发送通道"]
|
||||
G --> H["AWS SES / SMTP / Gmail / Microsoft"]
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||||
H --> I["事件回调"]
|
||||
I --> J["事件处理服务"]
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||||
J --> K["统计与黑名单"]
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||||
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||||
L["用户来信 / 表单提交"] --> M["入站接收服务"]
|
||||
M --> N["Kafka / 入站队列"]
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||||
N --> O["EDM 工单服务"]
|
||||
O --> P["客服工作台"]
|
||||
P --> E
|
||||
```
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||||
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||||
核心组件职责:
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||||
|
||||
| 组件 | 职责 |
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||||
| --- | --- |
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||||
| 管理后台 | 创建邮件任务、审核任务、查看统计、处理邮件工单 |
|
||||
| 任务服务 | 保存任务配置、正文、模板、发送时间、审核状态 |
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||||
| 用户筛选服务 | 根据标签、站点、产品、黑名单、订阅状态、发送频率等规则筛选目标用户 |
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||||
| 邮件记录服务 | 按用户生成单封待发送邮件记录和正文快照 |
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||||
| Kafka / 队列 | 解耦任务生成、邮件发送、入站消息、事件统计 |
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||||
| 发送消费者 | 消费待发送邮件,调用外部发送通道,并保存发送结果 |
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||||
| 入站接收服务 | 接收表单、用户来信或外部邮件服务回调,写入入站队列 |
|
||||
| 工单服务 | 根据来信生成或更新邮件工单,维护状态、负责人、未读数和处理记录 |
|
||||
| 事件处理服务 | 处理送达、打开、点击、退信、投诉、拒信等邮件事件 |
|
||||
| Redis / 缓存 | 保存并发锁、游标、限流计数、近期任务统计、临时筛选集合 |
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||||
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||||
## 4. 核心数据模型
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||||
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||||
新子系统建议至少抽象以下对象:
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||||
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| 对象 | 说明 |
|
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| --- | --- |
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||||
| 邮件任务 EmailTask | 批量营销或策略邮件任务,保存任务名称、类型、发送时间、审核状态、目标条件 |
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||||
| 邮件内容 EmailContent | 任务级正文、标题、模板、发件人、回复地址、附件配置 |
|
||||
| 目标用户 TaskRecipient | 任务命中的用户关系,便于统计和去重 |
|
||||
| 单封邮件 EmailMessage | 最终发送或接收的一封邮件记录,包含方向、收件人、发件人、状态、message_id、工单 ID |
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||||
| 邮件正文 EmailBody | 单封邮件正文快照,避免模板后续变化影响历史邮件 |
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||||
| 工单 EmailTicket | 用户来信或客服主动发起的一次处理过程 |
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||||
| 分配记录 Assignment | 工单分配、移交、释放、代班等操作记录 |
|
||||
| 节点日志 NodeLog | 创建、分配、首次回复、关闭、未解决、转化中等关键节点 |
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||||
| 发送事件 EmailEvent | 送达、打开、点击、退信、投诉、拒信、渲染失败等事件 |
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||||
| 黑名单 / 退订名单 Suppression | 退信、投诉、退订、风险用户等不可发送或需谨慎发送的人群 |
|
||||
|
||||
## 5. 批量营销邮件流程
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||||
|
||||
```mermaid
|
||||
flowchart TD
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||||
A["后台创建邮件任务"] --> B["校验任务配置"]
|
||||
B --> C["写入任务、内容、标签条件"]
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||||
C --> D["进入待审核"]
|
||||
D --> E{"审核结果"}
|
||||
E -->|通过| F["进入待执行"]
|
||||
E -->|驳回| G["记录驳回原因并结束"]
|
||||
F --> H["到达发送时间"]
|
||||
H --> I["筛选目标用户"]
|
||||
I --> J["生成单封待发送邮件记录"]
|
||||
J --> K["投递 Kafka"]
|
||||
K --> L["发送消费者调用外部邮件通道"]
|
||||
L --> M["更新发送状态和 message_id"]
|
||||
```
|
||||
|
||||
创建任务时建议校验:
|
||||
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||||
1. 任务名称不能重复。
|
||||
2. 邮件模板或正文必须存在。
|
||||
3. 发件邮箱必须存在并可用。
|
||||
4. 发件域名必须在允许范围内。
|
||||
5. 必须选择目标人群或策略条件。
|
||||
6. 发送时间必须符合业务规则。
|
||||
7. 如果绑定活动,发送时间需要满足活动时间约束。
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||||
8. 目标人数需要预估,避免误发全量用户。
|
||||
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||||
目标用户筛选建议包含:
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||||
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||||
1. 标签包含和标签排除。
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||||
2. 站点、产品、品牌、语言、地区。
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||||
3. 订阅状态、退订状态、黑名单、投诉用户、永久退信用户。
|
||||
4. 近期发送频率限制,避免短时间重复触达。
|
||||
5. 任务级去重,避免同一用户重复生成同一任务邮件。
|
||||
|
||||
## 6. 自动 / 实时策略邮件流程
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||||
|
||||
```mermaid
|
||||
flowchart TD
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||||
A["策略配置"] --> B["定时任务生成当日策略任务"]
|
||||
B --> C["实时策略扫描"]
|
||||
C --> D["按用户行为和条件筛选"]
|
||||
D --> E["应用黑名单、退订、频率控制"]
|
||||
E --> F["生成待发送邮件"]
|
||||
F --> G["投递发送队列"]
|
||||
G --> H["发送消费者调用邮件通道"]
|
||||
H --> I["事件回调更新统计"]
|
||||
```
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||||
|
||||
策略邮件与批量邮件的区别:
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||||
1. 批量邮件通常由运营手动创建,发送时间明确。
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||||
2. 策略邮件通常由系统按规则自动生成,可能按分钟或按天扫描。
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||||
3. 策略邮件更依赖幂等和频率控制,避免同一用户在同一策略下反复触发。
|
||||
4. 策略邮件应记录策略 ID、触发原因、触发时间,便于归因。
|
||||
|
||||
建议策略执行时做并发锁,避免多个任务实例重复生成邮件。
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||||
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||||
## 7. 邮件发送链路
|
||||
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||||
通用发送链路:
|
||||
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```mermaid
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||||
flowchart TD
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||||
A["待发送邮件记录"] --> B["写入 Kafka"]
|
||||
B --> C["发送消费者"]
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||||
C --> D["读取发件通道配置"]
|
||||
D --> E{"发送通道"}
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||||
E -->|批量营销| F["AWS SES 或批量发送通道"]
|
||||
E -->|客服回复| G["SMTP / Gmail / Microsoft"]
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||||
F --> H["保存发送结果"]
|
||||
G --> H
|
||||
H --> I["通知前端或更新统计"]
|
||||
```
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||||
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||||
发送消费者需要处理:
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||||
1. 队列消息反序列化。
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||||
2. 邮件正文、标题、收件人、发件人、回复地址、附件组装。
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||||
3. 发送通道选择。
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||||
4. 调用外部服务。
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||||
5. 成功后保存 `message_id`、发送时间和成功状态。
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||||
6. 失败后保存错误信息、失败状态和重试次数。
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||||
发送通道建议按场景区分:
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||||
| 场景 | 推荐处理 |
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| --- | --- |
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| 批量营销邮件 | 走支持批量和事件回调的邮件服务,例如 AWS SES |
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| 策略邮件 | 可复用批量发送通道,但必须做频率和幂等控制 |
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||||
| 工单客服回复 | 按发件邮箱配置选择 SMTP、Gmail API 或 Microsoft Graph |
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||||
| 普通邮箱回复 | 可独立于工单链路,同步或异步发送均可 |
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||||
## 8. 邮件事件回调与统计
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邮件发送后,外部服务会产生事件。通用事件包括:
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| 事件 | 处理建议 |
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| --- | --- |
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| Delivery / 送达 | 标记邮件已送达,记录送达时间和发送 IP |
|
||||
| Bounce / 退信 | 区分永久退信和临时退信,更新任务统计;永久退信可加入黑名单 |
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||||
| Open / 打开 | 标记打开时间,更新任务打开统计 |
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||||
| Click / 点击 | 记录点击链接和点击时间,更新点击统计 |
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||||
| Complaint / 投诉 | 记录投诉,加入抑制名单或黑名单 |
|
||||
| Subscription / 订阅变更 | 更新订阅或退订状态 |
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||||
| Reject / 拒信 | 记录拒信原因,更新失败统计 |
|
||||
| Rendering Failure / 渲染失败 | 记录模板或内容渲染失败 |
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||||
| DeliveryDelay / 延迟 | 可记录延迟事件,是否统计需业务确认 |
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||||
|
||||
事件处理要点:
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|
||||
1. 事件必须通过 `message_id` 或自定义追踪 ID 关联到本地邮件记录。
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||||
2. 同一事件可能重复回调,需要幂等处理。
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||||
3. 打开和点击事件存在图片加载、隐私保护、客户端屏蔽等不确定性,统计只能作为参考指标。
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||||
4. 投诉、退订、永久退信应优先进入发送抑制规则。
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||||
## 9. 入站邮件 / 表单进入工单流程
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入站来源可以有多种:
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1. 网站表单提交。
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2. 用户真实邮件来信。
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3. 外部收信服务回调。
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4. IM 或其他渠道转入邮件客服。
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||||
通用流程:
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||||
```mermaid
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flowchart TD
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||||
A["用户来信或表单提交"] --> B["入站接收服务"]
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B --> C["写入 Kafka 入站队列"]
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||||
C --> D["EDM 工单消费者"]
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D --> E["保存入站邮件和正文"]
|
||||
E --> F{"是否存在未关闭工单"}
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F -->|否| G["创建新工单"]
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||||
F -->|是| H["绑定到原工单并更新未读数"]
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||||
G --> I["写入节点日志"]
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||||
H --> I
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||||
I --> J["通知客服工作台"]
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||||
```
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||||
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||||
创建或更新工单时建议:
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||||
1. 以发件邮箱、收件邮箱、业务用户 ID、会话标识等组合判断是否复用未关闭工单。
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2. 新工单记录来源、用户邮箱、发件邮箱、团队、状态、未读数、最后来信时间。
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||||
3. 已有工单更新最后来信时间、未读数、用户来信数。
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||||
4. 如果当前客服离线,可以释放负责人,让工单重新进入分配池。
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||||
5. 入站正文应保存原始内容和清洗后的展示内容。
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||||
## 10. 工单客服处理流程
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||||
### 10.1 工单状态
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通用状态建议:
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| 状态 | 说明 |
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| --- | --- |
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| 待处理 | 新入站邮件或表单生成工单,等待客服处理 |
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||||
| 服务中 | 客服已接手并正在处理 |
|
||||
| 未解决 | 客服标记暂未解决,需要后续跟进 |
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||||
| 转化中 | 进入销售或转化跟进阶段 |
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||||
| 已关闭 | 本次邮件工单处理结束 |
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状态值可以由新系统自行定义,但需要保证列表筛选、统计、自动关闭和权限校验口径统一。
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### 10.2 自动分配
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自动分配建议流程:
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1. 找到待处理且未分配的工单。
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||||
2. 根据收件邮箱、团队、站点、语言或业务线确定可服务团队。
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3. 获取在线客服。
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||||
4. 按接单上限、当前处理数、最近分配时间选择客服。
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||||
5. 更新工单负责人。
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||||
6. 写入分配记录和节点日志。
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||||
7. 通知客服工作台。
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### 10.3 客服回复
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||||
```mermaid
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flowchart TD
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||||
A["客服点击发送"] --> B["校验客服在线、权限、工单状态"]
|
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B --> C["写入待发送邮件记录和正文"]
|
||||
C --> D["更新工单未读数、首次响应、回复耗时"]
|
||||
D --> E["投递客服回复队列"]
|
||||
E --> F["发送消费者选择 SMTP / Gmail / Microsoft"]
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||||
F --> G["保存发送成功或失败结果"]
|
||||
G --> H["通知客服工作台"]
|
||||
```
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||||
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||||
发送前建议校验:
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||||
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1. 客服必须在线。
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||||
2. 工单必须存在且未关闭。
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||||
3. 当前客服必须是工单处理人,或具备接手权限。
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||||
4. 工单必须属于当前客服可处理团队。
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||||
5. 主题、正文、收件人、回复地址必须合法。
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6. 附件大小、类型、数量需要符合业务规则和发送通道限制。
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### 10.4 转发和主动开工单
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转发:
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1. 需要填写新的收件人。
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||||
2. 转发邮件可以不绑定到原工单作为普通回复。
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||||
3. 原邮件和转发邮件需要建立关联,方便追溯。
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4. 发送链路仍可复用客服回复队列。
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主动开工单:
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1. 客服选择发件邮箱和目标用户邮箱。
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2. 系统校验发件邮箱归属团队。
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||||
3. 如果同一发件邮箱和用户邮箱已有未关闭工单,应拒绝重复创建或要求接手原工单。
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||||
4. 创建服务中工单,负责人为当前客服。
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||||
5. 写入节点日志和分配记录。
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||||
6. 发送第一封邮件。
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||||
## 11. 工单辅助任务
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新子系统可按需要保留以下后台任务:
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| 任务 | 说明 |
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| --- | --- |
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| 自动分配 | 将未分配待处理工单分配给在线客服 |
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| 自动移交 | 当前负责人离线且有新来信时,按代班或团队规则重新分配 |
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| DDL 释放 | 工单分配后超过配置时间未处理,释放为未分配 |
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| 未回复提醒 | 用户新来信超过配置时间未回复,提醒负责人 |
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| 自动关闭 | 服务中工单超过配置时间无新用户来信时自动关闭 |
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| 未分配告警 | 未分配工单数量超过阈值时通知团队管理员 |
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| 统计同步 | 定时刷新任务发送数、回复数、打开数、点击数等统计 |
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具体调度频率和启用范围需要按新系统 SLA 确认。
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## 12. 通用限制与风控点
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### 12.1 任务和发送限制
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建议配置化管理:
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1. 单任务最大目标人数。
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2. 单轮投递队列数量。
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3. 单发件邮箱每分钟、每小时、每天发送上限。
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4. 单用户每天或一段时间内最大触达次数。
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5. 单域名发送上限。
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6. 批量邮件和客服回复是否共享额度。
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### 12.2 内容限制
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建议校验:
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1. 邮件主题最大长度。
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2. 正文最小和最大长度。
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3. 附件大小、类型、数量。
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4. 发件邮箱和回复邮箱格式。
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5. 链接合法性和追踪参数。
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6. 必要的退订入口和合规声明。
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### 12.3 人群抑制
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发送前应排除:
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1. 退订用户。
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2. 投诉用户。
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3. 永久退信用户。
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4. 风险用户。
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5. 明确不允许触达的用户。
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6. 已达到频率上限的用户。
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### 12.4 幂等和重试
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需要幂等的场景:
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1. 任务生成邮件记录。
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2. 邮件记录投递 Kafka。
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3. Kafka 消费发送。
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4. 外部事件回调。
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5. 入站邮件生成工单。
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失败重试建议区分:
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1. 可重试:网络超时、临时服务不可用、临时退信、限流。
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2. 不可重试:邮箱格式错误、发件权限错误、账号不存在、永久退信、投诉抑制。
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## 13. 可观测性
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建议至少记录以下指标:
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| 指标 | 说明 |
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| --- | --- |
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| 任务创建数 | 按类型、状态统计 |
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| 目标用户数 | 预估人数、实际生成邮件数、过滤人数 |
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| 队列积压 | 批量发送队列、客服回复队列、入站队列 |
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| 发送成功率 | 按通道、发件邮箱、任务统计 |
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| 失败原因分布 | 发送失败、退信、拒信、限流 |
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| 送达率、打开率、点击率 | 以事件回调统计,注意打开和点击有误差 |
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| 投诉率、退订率 | 作为发送风控核心指标 |
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| 工单响应时长 | 首次响应、最近响应、关闭时长 |
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| 未分配工单数 | 用于团队容量和告警 |
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## 14. 参考代码位置
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以下为现有项目中可参考的代码位置,重构时可按新架构重新命名和拆分:
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| 模块 | 现有参考 |
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| --- | --- |
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| 邮件任务后台入口 | `app/admin/controller/MailTaskController.php` |
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| 邮件任务服务 | `app/service/MailTaskService.php` |
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| 批量邮件生成与投递参考 | `app/service/UserService.php` |
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| 批量邮件发送消费者 | `app/command/kafkaConsumer/BatchMailCommand.php` |
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| 工单后台入口 | `app/admin/controller/EdmChatController.php` |
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| 工单服务 | `app/service/EdmChatService.php` |
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| 客服回复消费者 | `app/command/kafkaConsumer/MailSendCommand.php` |
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| 表单数据消费者 | `app/command/kafkaConsumer/QaForm.php` |
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| 表单创建工单 | `app/service/WebFormDataService.php` |
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| 邮件事件回调 | `app/controller/AmazonEmailController.php` |
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| 普通邮箱服务 | `app/admin/controller/MailboxController.php`、`app/service/MailboxService.php` |
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| 邮件发送封装 | `app/service/Mail.php` |
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| Microsoft 邮件服务 | `app/service/MicrosoftService.php` |
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| 策略邮件命令 | `app/command/EdmDoRealTimeStrategy.php`、`app/command/EdmSendRealTimeStrategy.php`、`app/command/EdmDayCurrentTask.php` |
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| 工单辅助命令 | `app/command/EdmAllocate.php`、`app/command/EdmMove.php`、`app/command/EdmDealLine.php`、`app/command/EdmTimeout.php`、`app/command/EdmWorkOrderAutoClose.php` |
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309
wishfulfilled-wiki/05_需求文档/通用IM业务流程与接口频率限制说明.md
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wishfulfilled-wiki/05_需求文档/通用IM业务流程与接口频率限制说明.md
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||||
# 通用 IM 业务流程与接口频率限制说明
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更新时间:2026-05-26
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## 1. 文档目标
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本文用于新的 IM 子系统重构设计,目标是在功能保持一致的前提下,将现有 IM 业务抽象成通用流程,便于后续拆分服务、设计数据模型、规划 Kafka 消费链路、控制腾讯云 IM REST API 调用频率。
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## 2. 总体架构
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通用 IM 链路由以下组件组成:
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| 组件 | 职责 |
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| --- | --- |
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| App 客户端 | 用户通过 App 使用腾讯云 IM SDK 发送和接收消息 |
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| 腾讯云 IM | 负责即时消息投递、账号体系、消息格式、离线推送、服务端 REST API、回调触发 |
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||||
| App 后台 | 接收腾讯云 IM 回调,识别需要管理后台处理的消息,并写入 Kafka |
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||||
| Kafka | 解耦 App 后台与管理后台 IM 子系统,承接入站消息、推送消息、异步任务 |
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| IM 子系统 / 管理后台 | 消费 Kafka 消息,维护本地会话、消息、工单、分配、状态流转和客服操作 |
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| 本地数据库 | 作为管理后台 IM 业务的长期数据源,保存消息流水、会话状态、工单状态、操作记录 |
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| Redis / 缓存 | 保存在线状态、分配触发标记、限流计数、幂等键、临时游标 |
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| WebSocket / 站内通知 | 将新消息、分配变化、发送结果、状态变化推送给管理后台前端 |
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## 3. 总体消息流
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```mermaid
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flowchart TD
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A["用户在 App 发送 IM 消息"] --> B["腾讯云 IM SDK 投递消息"]
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B --> C["腾讯云 IM 回调 App 后台"]
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C --> D["App 后台校验回调并识别管理后台相关消息"]
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||||
D --> E["App 后台写入 Kafka"]
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||||
E --> F["IM 子系统消费 Kafka"]
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||||
F --> G["幂等校验与消息解析"]
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||||
G --> H["写入本地消息表"]
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||||
H --> I["更新会话、工单、未读数、最后消息时间"]
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||||
I --> J["触发分配、提醒或状态流转"]
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||||
J --> K["管理后台客服前端展示"]
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||||
```
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||||
核心原则:
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1. App 客户端消息先进入腾讯云 IM。
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2. 腾讯云 IM 将消息回调给 App 后台。
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3. App 后台不直接写管理后台业务库,而是将管理后台关心的消息写入 Kafka。
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||||
4. 管理后台 IM 子系统消费 Kafka 后入库,并维护本地会话、工单和客服状态。
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5. 管理后台后续展示、检索、统计、客服处理,应以本地数据库为主数据源。
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## 4. 核心数据模型
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新子系统建议至少抽象以下数据对象:
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| 对象 | 说明 |
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| --- | --- |
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| IM 账号 | 业务用户、品牌账号、客服账号在腾讯云 IM 中的账号映射 |
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| 消息 Message | 本地保存的消息流水,包含方向、发送方、接收方、消息类型、消息体、腾讯消息 ID、业务扩展字段 |
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||||
| 会话 Conversation | 用户与品牌/客服之间的当前会话指针,包含未读数、最后消息时间、当前工单 ID |
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||||
| 工单 Ticket / ChatRecord | 一次客服处理过程,包含状态、负责人、团队、首次响应时间、关闭时间 |
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||||
| 分配记录 Assignment | 自动分配、手动接手、转接、释放、代班等操作记录 |
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| 节点日志 NodeLog | 工单生成、分配、首次回复、转接、未解决、转化中、关闭等关键节点 |
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| 推送任务 PushTask | 运营或策略创建的 IM 推送任务 |
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| 推送记录 PushRecord | 单个用户、单条内容的实际待发送记录和发送结果 |
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## 5. 入站消息流程
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### 5.1 用户发送消息
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1. 用户在 App 中通过腾讯云 IM SDK 发送文本、图片、视频、自定义卡片或其他消息。
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2. 腾讯云 IM 完成消息投递,并根据配置触发服务端回调。
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||||
3. App 后台接收腾讯云 IM 回调,完成签名、来源、事件类型和消息结构校验。
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||||
4. App 后台判断该消息是否需要管理后台处理。
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||||
5. 需要管理后台处理的消息,由 App 后台写入 Kafka。
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||||
6. IM 子系统消费 Kafka,执行幂等校验,解析消息体。
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||||
7. IM 子系统写入本地消息流水,并更新会话和工单状态。
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8. 若消息产生新的待处理工单,则进入分配流程。
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9. 管理后台前端通过列表查询、WebSocket 或站内通知看到新消息。
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### 5.2 幂等与顺序
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腾讯云回调、App 后台写 Kafka、Kafka 消费都可能出现重试,因此 IM 子系统必须做幂等处理。
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建议幂等键优先级:
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1. 腾讯云 IM 消息唯一标识。
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2. 发送方、接收方、消息随机数、消息序列号、消息时间组合。
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3. App 后台写入 Kafka 时生成的业务事件 ID。
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||||
同一会话内需要尽量按消息时间和腾讯云消息顺序展示。若存在乱序到达,应允许入库后按消息时间、序列号或腾讯消息 ID 排序展示。
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## 6. 客服处理流程
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### 6.1 会话和工单状态
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通用状态建议如下:
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| 状态 | 说明 |
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| --- | --- |
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| 待接入 | 用户有新消息,尚未分配或尚未被客服处理 |
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||||
| 服务中 | 客服已接入并正在处理 |
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||||
| 已转接 | 工单被转给其他客服或团队,等待新处理人接手 |
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||||
| 未解决 | 客服标记暂未解决,需要后续跟进 |
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||||
| 转化中 | 进入转化或商机跟进阶段 |
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||||
| 已关闭 | 本次客服处理结束 |
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||||
状态值可以由新子系统自行定义,但需要保证列表筛选、统计口径、自动关闭、转接和重新打开逻辑一致。
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### 6.2 自动分配
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自动分配通常在新消息入库后触发:
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1. 找到待接入工单。
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2. 根据品牌、站点、团队、语言、业务线等条件确定可服务团队。
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||||
3. 获取在线客服列表。
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||||
4. 按客服接单上限、当前处理数、最近分配时间等规则筛选。
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||||
5. 选择目标客服并更新工单负责人。
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||||
6. 写入分配记录和节点日志。
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||||
7. 通知管理后台前端。
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||||
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||||
建议将分配能力独立成可重试任务,避免 Kafka 入站消费被复杂分配逻辑拖慢。
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### 6.3 客服打开会话
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客服打开会话时,系统通常需要:
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1. 校验客服是否在线、是否有处理权限。
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||||
2. 查询会话和工单详情。
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||||
3. 拉取本地消息列表。
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||||
4. 清理当前客服视角下的未读数。
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||||
5. 必要时将工单从待接入或已转接推进到服务中。
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||||
6. 记录读取、接手或首次处理节点。
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### 6.4 客服发送消息
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客服发送消息的通用链路:
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```mermaid
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flowchart TD
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A["客服在管理后台发送消息"] --> B["IM 子系统校验权限、会话、工单状态"]
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B --> C["组装腾讯云 IM 消息体"]
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||||
C --> D["调用腾讯云 REST API"]
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||||
D --> E{"腾讯云返回结果"}
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||||
E -->|成功| F["写入本地消息流水并更新会话"]
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||||
E -->|失败| G["记录失败原因并进入重试或人工处理"]
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||||
F --> H["通知管理后台前端发送成功"]
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||||
G --> I["通知管理后台前端发送失败"]
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||||
```
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发送前建议校验:
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||||
1. 当前客服必须具备客服身份。
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2. 当前客服必须有该会话或工单处理权限。
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||||
3. 工单不能处于已关闭状态,除非业务允许重新打开。
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||||
4. 消息体大小、消息类型、媒体文件大小必须符合业务和腾讯云限制。
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||||
5. 对运营推送和客服消息应区分业务来源,方便统计和风控。
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### 6.5 转接、释放和自动关闭
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通用处理规则:
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1. 手动转接给个人:校验当前处理人权限,更新负责人,记录转接节点。
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||||
2. 手动转接给团队:记录目标团队,等待团队内客服接手或自动分配。
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||||
3. 客服离线释放:如果负责人离线且有未读用户消息,可释放为待分配。
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||||
4. 超时未处理释放:待接入或已转接超过配置时间后,重新进入分配池。
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||||
5. 自动关闭:服务中会话在配置时间内无新用户消息或无新客服动作时,自动关闭。
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||||
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||||
## 7. 运营 IM 推送流程
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运营推送与客服消息都可能调用腾讯云 IM REST API,但应在业务上区分:
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```mermaid
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flowchart TD
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||||
A["后台创建推送任务"] --> B["审核或直接进入待发送"]
|
||||
B --> C["按标签、站点、产品、用户状态筛选目标人群"]
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||||
C --> D["生成 PushRecord"]
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||||
D --> E["写入 Kafka 推送队列"]
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||||
E --> F["推送消费者限速发送"]
|
||||
F --> G["调用 sendmsg 或 batchsendmsg"]
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||||
G --> H["保存腾讯云返回结果"]
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||||
H --> I["汇总任务完成状态"]
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||||
```
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建议:
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1. 大批量运营推送优先评估 `batchsendmsg`,减少单发接口压力。
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2. 推送消费者必须按 SDKAppID 和接口维度做限速。
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||||
3. 推送记录需要保存发送状态、错误码、重试次数、腾讯云返回结果。
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||||
4. 发送失败应区分可重试错误和不可重试错误。
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||||
5. 推送消息应写入业务扩展字段,便于后续归因和统计。
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## 8. 本地存储与历史消息
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管理后台 IM 子系统建议以本地数据库作为长期主数据源。
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腾讯云 IM 漫游消息适合用于消息补偿、短期核对或异常排查,不建议作为客服记录、统计报表和审计的唯一长期来源。原因是历史消息存储时长与套餐、增值服务和控制台配置有关,且可能产生额外费用。
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||||
建议本地保存:
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1. 入站用户消息。
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||||
2. 客服发送消息。
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||||
3. 系统提示消息。
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||||
4. 运营推送消息及发送结果。
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||||
5. 转接、关闭、分配、未解决、转化等节点日志。
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||||
## 9. 腾讯云 IM 接口频率限制说明
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||||
以下为腾讯云官方文档口径,实际限制可能随套餐、数据中心、控制台配置和商务协议变化,最终以腾讯云控制台和合同为准。
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### 9.1 通用限制
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||||
| 项目 | 限制 |
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| --- | --- |
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| 单聊、群聊单条消息长度 | 最大 12KB |
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| UserID | 长度不超过 32 字节,不支持特殊字符,建议使用英文字母或数字 |
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| REST API 通用调用频率 | 多数 REST API 默认最高 200 次/秒 |
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| 导入多个账号、删除账号、查询账号 | 默认最高 100 次/秒 |
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| 查询在线状态 | 单次请求最多查询 500 个用户 |
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| 批量发单聊消息 | 单次最多给 500 个用户发送 |
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| 导入多个账号 | 单次最多导入 100 个用户名 |
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| 单个用户好友数 | 默认支持 3000 个好友 |
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| 单个用户黑名单数 | 最多 1000 人 |
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### 9.2 常用 REST API 频率
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| 接口 | 默认频率限制 | 叠加包增量 | 说明 |
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| --- | --- | --- | --- |
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||||
| `v4/openim/sendmsg` 单发单聊消息 | 200 次/秒 | 每个叠加包 +100 次/秒 | 体验版和开发版每日累计发送量限制为 1000 条/天 |
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||||
| `v4/openim/batchsendmsg` 批量发单聊消息 | 200 次/秒,同时 12000 条/分钟 | 每个叠加包 +6000 条/分钟 | 条数按接收方数量计算,一次发给 500 人计 500 条 |
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||||
| `v4/profile/portrait_set` 设置资料 | 200 次/秒 | 每个叠加包 +100 次/秒 | 用于更新头像、昵称等资料 |
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||||
| `v4/profile/portrait_get` 拉取资料 | 200 次/秒 | 每个叠加包 +100 次/秒 | 用于查询资料 |
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||||
| `v4/openim/query_online_status` 查询在线状态 | 200 次/秒 | 每个叠加包 +100 次/秒 | 单次最多查询 500 个用户 |
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||||
| `v4/openim/get_c2c_unread_msg_num` 查询单聊未读数 | 200 次/秒 | 每个叠加包 +100 次/秒 | 如新系统需要同步未读数需注意限频 |
|
||||
| `v4/group_open_http_svc/send_group_msg` 群内发普通消息 | 200 次/秒 | 每个叠加包 +100 次/秒 | 单个群发送频率上限为 40 条/秒 |
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||||
| `v4/sns/black_list_get` 拉取黑名单 | 200 次/秒 | 每个叠加包 +100 次/秒 | 关系链相关能力需控制调用频率 |
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### 9.3 调频收费说明
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腾讯云 IM 服务端 API 调频属于增值服务。官方公告口径为:
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| 数据中心 | 服务端 API 调用频率叠加包价格 |
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| --- | --- |
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| 国内数据中心 | 10 元/个/日,日结后付费 |
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| 境外数据中心 | 20 元/个/日,日结后付费 |
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注意事项:
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1. 调频对单个 SDKAppID 生效,多个 SDKAppID 需要分别配置。
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2. 每个调频项按当日配置的最高数值计费,次日出账。
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3. 体验版不支持调整服务端 API 调用频率上限。
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4. 如果新子系统存在大规模运营推送,必须提前评估 `sendmsg` 与 `batchsendmsg` 的峰值。
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## 10. 新子系统设计建议
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### 10.1 按接口维度做限流
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建议在 IM 子系统服务端增加统一腾讯云 IM Client,并在 Client 内按以下维度做限流:
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1. SDKAppID。
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2. API 路径,例如 `openim/sendmsg`、`openim/batchsendmsg`。
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3. 业务来源,例如客服消息、运营推送、系统通知。
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Kafka 消费者不能只依赖消费并发控制,否则高峰期可能瞬间打满腾讯云 API 限频。
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### 10.2 单发和批量发送分流
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建议策略:
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| 场景 | 推荐接口 |
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| --- | --- |
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| 客服一对一即时回复 | `openim/sendmsg` |
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| 系统给单个用户发送提示 | `openim/sendmsg` |
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| 运营批量推送相同或相似内容 | 优先评估 `openim/batchsendmsg` |
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| 需要强个性化卡片、每人内容不同 | 可用 `sendmsg`,但必须限速 |
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### 10.3 错误处理和重试
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建议将发送结果分为:
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1. 成功:腾讯云返回 `ErrorCode=0` 且业务认为发送完成。
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2. 部分成功:批量发送时部分账号失败,需要保存失败账号列表。
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3. 可重试失败:网络异常、超时、腾讯云内部错误、限频。
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4. 不可重试失败:账号不存在、消息体非法、权限错误、消息包超长。
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重试建议采用延迟重试,并设置最大重试次数。超过次数后进入失败表或死信队列,供人工排查。
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### 10.4 回调链路可观测性
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入站链路建议记录以下指标:
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1. 腾讯云回调接收量。
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2. App 后台写 Kafka 成功量和失败量。
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3. Kafka 积压量。
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||||
4. IM 子系统消费延迟。
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||||
5. 入库成功量和幂等重复量。
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6. 会话创建量、工单创建量、分配成功量。
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发送链路建议记录:
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1. 每个 API 的 QPS。
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2. 限流等待时间。
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3. 腾讯云错误码分布。
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4. 发送成功率。
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5. 可重试失败量和最终失败量。
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## 11. 参考来源
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- 腾讯云 IM 使用限制:https://cloud.tencent.com/document/product/269/32429
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- 腾讯云 IM 单发单聊消息:https://cloud.tencent.com/document/product/269/2282
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- 腾讯云 IM 批量发单聊消息:https://cloud.tencent.com/document/product/269/1612
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- 腾讯云 IM 服务端 API 调频收费公告:https://cloud.tencent.com/document/product/269/93324
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