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type: requirement_inbox
tags: [需求文档, 需求收集, 知识库更新, Agent]
aliases: [需求文档目录, 需求收集目录, 需求入口]
source: manual
status: active
owner: 产品经理 / 业务主管
updated: 2026-05
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# 需求文档

本目录用于集中存放后续持续补充的业务需求文档、业务规则文档、流程补充文档和需求变更文档。

## 使用方式

1. 所有新增需求文档优先放入本目录。
2. 建议使用 `03_规范与模板/需求说明模板.md` 或 `03_规范与模板/业务规则与需求补充模板.md` 创建文档。
3. 文档确认有效后，同步更新业务流程索引和 Agent 检索索引。
4. Agent 回答具体业务需求时，应优先检索本目录。

## 推荐命名

```text
业务域_需求或规则名称_YYYYMMDD.md
```

示例：

```text
采购_供应商准入规则_20260526.md
库存_出入库审批规则_20260526.md
销售_客户授信额度需求_20260526.md
```

## 文档状态

每个需求文档建议在 Frontmatter 中维护 `status`：

| 状态 | 含义 |
|---|---|
| draft | 草稿，尚未确认 |
| reviewing | 评审中 |
| active | 已确认，可作为 Agent 回答依据 |
| deprecated | 已废弃，仅归档参考 |

## 必填内容

每个需求文档至少包含：

- 需求背景
- 适用范围
- 涉及角色
- 业务规则
- 业务流程
- 异常处理
- 权限要求
- 验收口径
- Agent 检索字段
- 变更记录

## 索引维护

新增或修改需求文档后，需要同步更新：

- `05_需求文档/需求文档索引.md`
- `01_业务流程/业务规则索引.md`
- `01_业务流程/业务对象字典.md`
- `04_Agent检索/关键词索引.md`
- `04_Agent检索/同义词表.md`
- `04_Agent检索/来源文件索引.md`

## 验证流程

新增需求文档后，按 `04_Agent检索/知识库持续更新与验证流程.md` 执行验证，并将验证结果记录到：

- `05_需求文档/需求文档索引.md`
- `01_业务流程/业务补充验证记录.md`