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type, tags, aliases, source, status, owner, updated

type	tags	aliases	source	status	owner	updated
validation_process	Agent 检索 知识库更新 验证流程	知识库更新验证 Agent检索验证 补充文档验证流程	manual	active	内部技术团队 / 产品经理	2026-05

知识库持续更新与验证流程

1. 目标

确保业务规则、业务需求和流程补充后，Agent 能通过文件检索命中新内容，并基于知识库给出可追溯回答。

2. 更新入口

业务新增或修订时，优先使用：

• 03_规范与模板/业务规则与需求补充模板.md
• 03_规范与模板/需求说明模板.md
• 03_规范与模板/业务流程梳理模板.md

补充后的正式需求文档统一保存到：

• 05_需求文档/

如果文档已经沉淀为稳定业务流程，再同步拆解或引用到：

• 01_业务流程/

推荐命名：

业务域_规则或需求名称_YYYYMMDD.md

示例：

采购_供应商准入规则_20260526.md
库存_出入库审批规则_20260526.md
销售_客户授信额度规则_20260526.md

3. 标准更新流程

步骤 1：新增补充文档

1. 复制 业务规则与需求补充模板.md。
2. 保存到 05_需求文档/。
3. 补全 Frontmatter：type、tags、aliases、source、status、owner、updated。
4. 补全正文中的业务规则、流程、异常、权限、验收口径和 Agent 检索字段。

步骤 2：更新索引

新增业务文档后，同步更新：

文件	更新内容
05_需求文档/需求文档索引.md	增加需求/规则名称、业务域、来源文件、状态和验证状态
01_业务流程/业务规则索引.md	增加规则名称、业务域、适用场景、来源文件
01_业务流程/业务对象字典.md	增加新增或变更的业务对象、字段、状态
04_Agent检索/关键词索引.md	增加关键词到新文件的映射
04_Agent检索/同义词表.md	增加口语问法与标准术语映射
04_Agent检索/来源文件索引.md	登记新增知识条目来源

步骤 3：执行文件级检查

检查项：

• 文件是否位于 05_需求文档/。
• 文件名是否包含业务域、规则/需求名称、日期。
• Frontmatter 是否完整。
• 是否包含 业务规则、业务流程、验收口径、Agent 检索字段。
• 索引文件是否已同步更新。

步骤 4：执行关键词检索验证

用新增文档中的关键词、别名、口语问法进行检索。

验证标准：

• 至少 1 个正式关键词能命中新文档。
• 至少 1 个口语问法能通过 同义词表.md 或 关键词索引.md 定位到新文档。
• 检索结果能定位到具体文件，而不是只命中模板。

步骤 5：执行 Agent 问答验证

每次新增文档至少准备 3 类问题：

类型	示例	通过标准
规则类	供应商准入有什么条件？	能回答规则条件、触发条件、处理结果
流程类	供应商准入流程怎么走？	能按步骤回答主流程和分支流程
异常类	供应商资料不完整怎么办？	能回答异常处理方式和负责人

Agent 回答必须满足：

1. 结论来自新增文档或已索引文件。
2. 回答末尾注明来源文件名。
3. 如果文档未记录，明确回答“知识库未明确记录”。
4. 不得凭经验补充没有来源的业务规则。

步骤 6：记录验证结果

在新增业务文档末尾的 变更记录 或单独验证记录中记录：

日期	验证问题	是否命中	来源文件	结果	待补充
		是/否		通过/失败

4. 验证用例模板

复制以下内容到新增业务文档的 Agent 检索字段 或验证记录中：

## Agent 检索验证

| 编号 | 用户问题 | 期望命中文件 | 期望答案要点 | 实际结果 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| Q1 |  |  |  |  | 未验证 |
| Q2 |  |  |  |  | 未验证 |
| Q3 |  |  |  |  | 未验证 |

5. 通过/失败判定

通过

• 新文档能被关键词检索到。
• Agent 能引用新文档回答至少 3 个验证问题。
• 回答没有明显幻觉。
• 来源文件引用正确。

失败

出现任一情况视为失败：

• 新文档只保存了，但没有更新关键词索引或同义词表。
• Agent 命中了旧文件，未命中新文档。
• Agent 回答没有引用来源。
• Agent 编造了文档中不存在的业务规则。
• 问题能检索到模板，但不能检索到正式业务文档。

失败后处理：

1. 补充 aliases、tags、推荐关键词和同义词。
2. 更新 关键词索引.md 和 同义词表.md。
3. 将标准问答补充到新增文档的 Agent 检索字段。
4. 重新执行验证。

6. Agent 验证提示词

请只基于 D:\AIcoding\WishFulfilled\知识库\如愿知识库 下的 Markdown 文件回答。
优先检索 05_需求文档、01_业务流程、02_项目管理流程、04_Agent检索。
如果知识库没有明确记录，请回答“知识库未明确记录”，并说明建议补充到哪个文件。
回答末尾必须列出来源文件。
现在验证问题是：{用户问题}