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type: requirement_inbox
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tags: [需求文档, 需求收集, 知识库更新, Agent]
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aliases: [需求文档目录, 需求收集目录, 需求入口]
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source: manual
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status: active
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owner: 产品经理 / 业务主管
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updated: 2026-05
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# 需求文档
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本目录用于集中存放后续持续补充的业务需求文档、业务规则文档、流程补充文档和需求变更文档。
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## 使用方式
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1. 所有新增需求文档优先放入本目录。
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2. 建议使用 `03_规范与模板/需求说明模板.md` 或 `03_规范与模板/业务规则与需求补充模板.md` 创建文档。
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3. 文档确认有效后，同步更新业务流程索引和 Agent 检索索引。
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4. Agent 回答具体业务需求时，应优先检索本目录。
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## 推荐命名
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```text
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业务域_需求或规则名称_YYYYMMDD.md
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```
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示例：
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```text
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采购_供应商准入规则_20260526.md
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库存_出入库审批规则_20260526.md
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销售_客户授信额度需求_20260526.md
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```
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## 文档状态
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每个需求文档建议在 Frontmatter 中维护 `status`：
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| 状态 | 含义 |
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| draft | 草稿，尚未确认 |
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| reviewing | 评审中 |
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| active | 已确认，可作为 Agent 回答依据 |
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| deprecated | 已废弃，仅归档参考 |
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## 必填内容
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每个需求文档至少包含：
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- 需求背景
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- 适用范围
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- 涉及角色
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- 业务规则
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- 业务流程
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- 异常处理
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- 权限要求
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- 验收口径
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- Agent 检索字段
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- 变更记录
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## 索引维护
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新增或修改需求文档后，需要同步更新：
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- `05_需求文档/需求文档索引.md`
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- `01_业务流程/业务规则索引.md`
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- `01_业务流程/业务对象字典.md`
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- `04_Agent检索/关键词索引.md`
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- `04_Agent检索/同义词表.md`
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- `04_Agent检索/来源文件索引.md`
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## 验证流程
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新增需求文档后，按 `04_Agent检索/知识库持续更新与验证流程.md` 执行验证，并将验证结果记录到：
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- `05_需求文档/需求文档索引.md`
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- `01_业务流程/业务补充验证记录.md`
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